گزارش کارآموزی در شركت توزيع برق

گزارش کارآموزي در شركت توزيع برق در 14 صفحه ورد قابل ويرايش


گزارش دوره كار آموزي

مقدمه :

اين دوره مربوط به درس کارآموزي مي باشد من اين دوره را درامور مالي شرکت توزيع نيروي برق مشهد ، برق 2 به مدت 240 ساعت گذرانده ام.

اين گزارش در سه قسمت تهيه وتنظيم شده است.واشاره ايست به انچه دراين دوره فرا گرفته ام.

بخش اول :شرح محل ومكان وبيولوژي شركت .

بخش دوم :گزارشي از چگونگي سيستم حسابداري شركت .

بخش سوم :شرح وتوصيف عملكرد اينجانب دراين دوره .

بيولوژي شركت:

شركت توزيع برق يكي از شركتهاي زير مجموعه وزارت نيرو مي باشد .شركت برق استان خراسان از يك قسمت ستادي وهفت امور تشكيل شده است .اين هفت امور كه از نوع شركتهاي خدماتي مي باشند زير نظربخش ستادي كارمي كنند .مديران هر امور توسط بخش ستادي انتخاب شده وزير نظر ان شر كت كار مي كنند.



هر امور تشكيل شده از :

1 - مديريت امور

2 - معاونت امور

3 - واحد بهره ورداري

4 - واحد طرح و نظارت

5 - امور مشتركين

6 - اتفاقات

7 - امور مالي و حسابداري

8 - امور پرسنلي

9 - امور نقليه

10 - کارپردازي

11 - بايگاني

12 - نگهباني

هر كدام از قسمتهاي 3تا7 داراي يك رييس مي باشد كه كاركنان ان بخش زير نظر رييس بخش كار مي كنند .ورؤساي اين بخشها نيز زير نظر مدير امور كار ميكنند .رؤساي اكثر اين قسمتها تحصيلات دانشگاهي داشته و به جزء مدير مالي كه كارشناس حسابداري ميباشدما بقي در رشته برق تحصيل كرده اند .

كارمندان اين شركت به 3 دسته تقسيم مي شوند .

1)استخدامي

2)قراردادي

3)پيمانكاري

1)كارمندان استخدامي :

استخدام رسمي شركت برق مي باشند .

2)كارمندان قراردادي :

به ان دسته هاي گفته مي شود كه در هر مدت زمان معين با خود شركت برق مركزي قرارداد مي بندند .اكثر كارمندان جوان جزء اين دسته مي باشند .

3)كارمندان پيمانكاري :

اين كارمندان از طريق قرارداد با شركتهاي پيمانكاري كه با شركت برق كار مي كنند معرفي مي شوند .شركتهاي پيمانكاري ازطريق مناقصه با يكديگر رغابت ميكنند .

اين كارمندان از لحاظ رعايت ضوابط تمامي قوانين را رعايت كنند و حتي ساعات كار بيشتري را (گاها") كار ميكنند .اين كار مندان در همان مرحله اول توسط شركت پيمانكار بيمه مي شوند در شركت توزيع (تمامي امورها)از انجا كه كارشان خدماتي است پروژه هاي زيادي در دامنه كاريشان دارند . به دليل همين ازدحام كار معمولا" از شركتهاي پيمانكار دعوت به همكاري ميكنند . و كارشان را از طريق مناقصه واگذاربه پيمانكاران مي كنند .

در بعضي از اين مناقصات شركت فقط وظيفه انجام پروژه را دارد كه معروف به قراردادهاي عملياتي است .ولي در بعضي ديگر پيمانكاران علاوه بر انجام عمليات بايدكالا را نيز خود تهيه كند .كه بهاي اين كالاها بر اساس فهرست بهاي همان سال پرداخت مي شود . لاز م به ذكر است كه بهاي انجام عمليات نيز بر اساس فهرست بهاي عمليات همان سال پرداخت مي شود .

بخش دوم :

شرح سيستم حسابداري شركت توزيع برق 2

يكي از با اهميت ترين و پر كارترين قسمتهاي شركت بخش حسابداري مي باشد كه تشكيل شده است از :

1 )مدير امور مالي 2)حسابدارمسئول 3)حسابدار تا سيسات 4)حسابدار درامد 5)مسئول انبار

در اين ميان بيشترين مسئوليت متوجه مدير مالي مي باشد كه وظيفه رسيدگي به تمامي حسابها ومميزي اسناد حسابداري را بعهده دارد .

اسناد حسابداري معمولا"توسط حسابداران تهيه مي شود و بعد از تائيد مدير مالي و زدن مهر مميزي ومهر ثبت شد بايگاني مي شود و در اخر هر ماه به قسمت حسابداري واحد ستادي فرستاده مي شود وان قسمت به تمامي حسابها رسيدگي ميكتند .وطي يك نامه نظر خود را به امور مربوطه اعلام مي كنند.

سيستم حسابداري شركت برق به سيستم هارزا معروف است . اين سيستم حدودا" 40 سال پيش توسط يك گروه امريكا يي تهيه شده . نرم افزار اين شركت نيز توسط شركت پشتيبان كه جزء شركتهاي برق منطقه مي با شد تهيه وتنظيم مي شود .

اين نرم افزار بسيار كامل و داراي امكانات كاملي مي باشد علاوه برآن كار با آن بسيار ساده مي باشد . براي كار با اين سيستم بايد با كدها ودفتر كدينگ نيز آشنا باشيم . البته اين نرم افزار به گونه اي طراحي شده است كه تمامي كدهاي تعريف شده براي سيستم را به راحتي پيدا كرد .

اگر در هنگام سند زدن يك كد اشتباه وارد شود پيام خطا داده مي شود و تا هنگاميكه اشتباه رفع نشود امكان ثبت سند نمي باشد . يكي از بهترين امكانات اين سيستم همين قابل ويرايش بودن سند مي باشد .

حسابداري خريد

کارپرداز اگر کالايي را بخواهد به انبار مراجعه مي کند . اگر انبار کالاي مورد نياز را نداشته باشد ، کارپرداز کالاي مورد نياز را خريداري مي کند و تحويل انبار مي دهدو سپس بعد از تکميل فرم هاي مربوطه در انبار کالا را به بخش درخواست کننده کالا تحويل ميدهد و صورت در خواست کالا رابه همراه فاکتور خريد به بخش حسابداري مي دهد تا اسناد زده شود.

اين نوع درخواست خريد نياز به تامين اعتبار ندارد .اگر مبلغ کل درخواست بالاي 000/100 تومان بود سند در حسابداري خريد زده مي شود ولي اگر مبلغ زير 000/100 تومان بود در حسابداري عمومي زده مي شود .

علت اينکه در حسابداري خريد زده مي شود اين است که چون مبلغ زياد است در اين صورت به فروشگاه مورد نظر ماليات تعلق مي گيرد.

حسابداري قرار دادها

حسابداري قراردادها مربوط به پيمانکاراني است که با شرکت قرارداد دارند ، اين پيمانکاران هم مي توانند تک نفري باشند هم به صورت گروهي. پيمانکاران شامل راننده يا شرکت هايي که کارهاي شرکت برق را انجام مي دهند، مي باشند.

شرکت هاي پيمانکار بعد از ارايه صورت وضعيت شرکت به بخش حسابداري نسبت به صدور سند جهت شرکت پيمانکار اقدام مي شود که اين اسناد در حسابداري قراردادها زده مي شود.

کليه فعاليت هاي پيمانکاران در اين سيستم ثبت مي شود.

حسابداري انبار

لوازم موجود در انبار را سند نمي زنند ، که اين لوازم در حسابداري انبار نيزثبت مي شود.

حسابداري انبار بيشتر به حوزه ستادي تعلق دارد . همچنين برگشت کالا به انبار نيز در حسابداري انبار ثبت مي شود .

حسابداري مديريت

اين نوع حسابداري بيشتر جنبه نظارتي دارد و بيشتر حالت مغايرت گيري دارد و يک نوع کنترل بر روي کليه اسناد مي باشد . اين نوع حسابداري توسط مدير مالي انجام مي شود.

حسابداري مشترکين ( درآمد )

اين نوع حسابداري در مورد حساب کتاباي مردم است ودر قسمت امور مشترکين مورد استفاده مي باشد. دراين قسمت مشترک تقاضاي کنتر برق مي کند که پس از انجام مراحل مورد نياز سند مربوطه در حسابداري مشترکين توسط کارکنان بخش زده مي شود.