پروژه ویژوال بیسیک دبیرخانه

ویژوال بیسیک دبیرخانه


مقـدمـه :

استفاده از تکنولوژی نویــن و نیز بهبود روش هــای انجام کار در سیستم های اداری از جمله مهمترین علل اثربخشی تصمیمات مدیران در کسب موفقیت های سازمانی می باشد . در این راستا نرم افزار دبیرخانه با توجه به اهداف زیر طراحی گردیده است :


ایجاد نظم در گردش مکاتبات سازمانی .

ایجاد قابلیت پیگیری نامه های وارده و صادره .

دسترسی سریع و آسان به محل بایگانی مکاتبات .

تجزیه و تحلیل زمان پاسخگویی به مکاتبات .


_راه اندازی اتوماسیون اداری –ارسال مکاتبات از طریق رایانه –آموزش نحوه استفاده از رایانه.


_دریافت،ثبت و توزیع نامه ها،اسناد و مدارک


_صدور و ارسال نامه ها به مراجع ذیربط و اشخاص.


_تایپ و مقابله نامه ها و عنداللزوم تکثیر آنها و سایر اسناد .


_مراقبت در حسن جریان امور مکاتباتی .


_نگهداری سوابق با سیستم بایگانی صحیح و بایگانی راکد _امحاء اوراق با نظر کارشناسان ذیربط.


_اخذ یا مخابره مکاتبات با نمابر.


_اداره امور مربوط به تکثیر کلیه نامه ها ،اسناد و مدارک ، جزوات و نشریات و بخشنامه ها ، حفظ و نگهداری از دستگاههای چاپ و تکثیر .


_ارسال نامه ، دستورالعمل و ... به وزارتخانه ها ،ادارت و سازمانها و ضبط نامه در پروندهای متشکله .


_تعیین کلاسمان ، و انجام مکاتبات در داخل ستاد استانداری از طریق رایانه.