گزارش کارآموزی حسابداری در سازمان آب و فاضلاب

گزارش کارآموزي حسابداري در سازمان آب و فاضلاب در 63 صفحه ورد قابل ويرايش

فهرست مطا لب

عنوان صفحه

مقدمه 1

فصل اول : كليات

اهداف تشكيل سازمان آب وفاضلاب 2

امورمالي سازمان آب وفاضلاب 3

سرفصلهاي هزينه تشكيلاتي اداره كل 9

مثال مربوط به پرداخت هزينه توسط تنخواه گردان 11

فصل دوم : سيستم حسابداري

درآمدها 18

حقوق ودستمزد 19

مفهوم استخدام عمومي 20

حقوق ودستمزد سازمان آب وفاضلاب 26

حسابداري طرح 35

نحوه محا سبه استهلاك 39

فصل سوم: دارائي هاي ثابت

جريان عمليات هنگام تحصيل دارايي ها 50

نحوه كد گذاري وتعريف استقرار وتحويل گيرنده دارايي 55

صورت برداري پايان سال دارايي هاي ثابت 60

نحوه كد گذارايي اموال جزئي 64

فصل چهارم : نتيجه گيري

نتيجه گيري 65

ضمائم 66

منابع ومآخذ 67





مقدمه :



ازسال 1937ميلادي كه ((نظريه عمومي سيستمها )) توسط ((لودويك فون برتالنفي )) دانشمند برجسته اتريشي مطرح گرديد واژه ((سيستم)) درصدرهمه مفاهيم جاري وتكيه كلامهاي متداول قرار دارد.

اين مفهوم درهمه رمينه هاي علوم رواج ريافته ورفته رفته در اصطلاحات فني وحرفه اي ورسانه هاي همگاني نيز نفوذ كرده است.

از اواخر دهه 1960ميلادي تغيرات وتحولات عمده اي در دانش حسابداري پديد آمده كه مهمترين آنها نگرش به((حسابداري به عنوان يك سيسم اطلاعاتي ))است . درپي اين تحولات يكي از رشته هاي تخصصي ايجاد شده در حسابداري ،طرح واجراي سيستمهاي حسابداري مي با شد.









((به نام خدا))

فصل اول:كليات

موقعيت جغرافيايي منطقه گرگان و گنبد

منطقه گرگان و گنبد با وسعتي بيش از 22هزار کيلو متر مربع وبا بر گرفتن جلگه شرقي درياي خزر حدود 48% مساحت استان مازندران قديم را شامل مي گردد. شرايط اقليمي از معتدل تا خشک و نيم خشک وبارندگي 800-250 ميليمتر در دشت وسيعي در دامنه هاي جنوبي رشته کوه البرز واقع است اين منطقه از شمال به ترکمنستان ، از جنوب به استان سمنان (رشته کوههاي البرز) از غرب به درياي مازندران و شهرستان بهشر واز شرق به استان خراسان (کوههاي بينالود و آلاداغ) محدود مي شود. واقع شدن منطقه گرگان و گنبد در محدوده 3 حوزه مهم آبخيز رودخانه هاي گرگان رود –و قره سو اترک و ساير رودخانه هايي كه به خليج گرگان مي ريزند اين منقطه را به عنوان يکي از مناطق پر آب مي سازد.



اهداف تشکيل سازمان آب وفاضلاب



1- سالمسازي اب مورد استفاده مردم درشهرهها .

2- تسويه كردن اب مورد استفاده مردم

امورمالي سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان

بخش اول آن بخش حسابداري جاري وبخش دوم رابخش حسابداري طرح‌تشكيل مي‌دهد كه براساس وظايف هريك ازآن به دوبخش به اين دوقسمت تقسيم‌بندي شده است .



الف ـ بخش حسابداري جاري :

دراين بخش ازحسابداري آن قسمت ازكارها وهزينه‌ها حسابداري مي‌شوندكه منافع آني ندارند واين هزينه‌ها معمولاً به طورمتداول وهميشگي وجوددارند . مثل هزينه‌هاي حقوق ، اياب‌وذهاب . درهزينه‌هاي تشكيلاتي هم دربخش جاري حسابداري مي‌شوندكه اين بخش‌به دوقسمت زيرتقسيم مي‌شوندكه عبارتند از :

1 ـ بخش حسابداري قراردادها .

2 ـ بخش حسابداري امورات جاري .

1 ـ بخش حسابداري قراردادها :

دراين بخش حسابداري مربوط به قراردادهايي است كه سازمان آب وفاضلاب استان باطرف‌قرارداد خودقراردادمي‌بندد . كه به صورت زيرقرارداد مي‌بندد . اول هرسال درطي مناقصاتي كه سازمان آب وفاضلاب براي انجام بعضي ازكارهاي خودبرگزارمي‌كند . هرشخص ياشركتي كه دراين مناقصات كمترين قيمت راپيشنهادكند درمناقصه برنده مي‌شود. مثلاً يكي ازمناقصاتي كه سازمان آب وفاضلاب استان هرساله برگزارمي‌كندمناقصه براي حفر چاه است .كه طبق شرايط اعلام‌شده هرشخصي كه كمترين منابع را پيشنهادكند بااوقرارداد بسته مي‌شود .

نمونه‌اي ازقراداد حفر چاه كه بين دوطرف بسته مي‌شودبه صورت زيرمي‌باشد :


بسمه تعالي

وزارت نيرو تاريخ :

سازمان آب وفاضلاب پيوست :

شماره : 12

اين قرارداد بين سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان به نمايندگي آقاي دكترهاشمي مديركل به عنوان كارفرما وآقاي …………….. فرزند ………………. اهل وساكن …………….. به عنوان پيمانكارمنعقدمي‌گردد .

ماده 1 ) موضوع قرارداد :

حفريك حلقه چاه عميق اب براي مصرف به عمق 300متردرمنطقه.... به آقاي ....



ماده 2 ) مبلغ قرارداد :

مبلغ كل قرارداد 000/000/210ريال تعيين واعلام گرديده كه به صورت اقساط پايان هرماه پس ازارائه صورت وضعيت توسط پيمانكار وتأييد كارفرما قابل پرداخت مي‌باشد . بديهي است مبلغ قرارداد پس ازكسركسورات قانوني قابل پرداخت مي‌باشد .



ماده 3 ) نحوه پرداخت :

پرداخت براساس كاركرد باتنظيم صورت وضعيت كاركرد وپس ازتأييد انجام كاروخدمات ارائه شده ازطرف كارفرما به صورت ماهيانه وپس ازكسركسورات قانوني دروجه پيمانكار كارسازي خواهدشد .



ماده 4 ) مدت قرارداد :

مدت اجراي قرارداد 1/1/83 لغايت 29/12/83 به مدت يك سال مي‌باشد .



ماده 5 ) شرايط قرارداد :

1)بعد از اتمامقرارداد مبلغي به عنوان حسن انجام كار پيش كارفرما باقي ميماند به مدت 3ماه.



2) پيمانكار متعهد به پرداخت كليه كسور ات قانوني اعم ازماليات ، بيع وغيره مي‌باشد . ودرهرحال مسئوليت عدم اجراي قوانين مذكور توجه كارفرمانخواهدبود

5 ) درصورتيكه پيمانكار به هرعلتي نتواند پروژه را به موقع تحويل دهد روزي مبلغ 260000ريال جريمه ديركرد بايد به كارفرما پرداخت كند.

3 ) هرگاه پيمانكار دراجراي تعهدات خودقصورنمايد يابروز خساراتي ازناحيه‌اووارد گردد ملزم به جبران آن مي‌باشد . ودرصورت استنكاف ازپرداخت خسارت كارفرما حق داردبراساس نظرواعلام كارشناس سازمان آب وفاضلاب گلستان هزينه‌هاي لازم را ازمبلغ كل قرارداد كسرنمايد . ضمناً تعيين اينكه آياپيمانكار درانجام تعهدات قصورنموده ياخير ، درصلاحيت كارفرمامي‌باشد . وپيمانكار ازاين حيث ادعا يا اعتراض نخواهدداشت .

ماده 6 ) تضمينات قرارداد :

پيمانكار جهت ارائه وانجام تعهدات خودمبلغي معادل 000/120 ريال دروجه سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان ومبلغ مذكور تاپايان قرارداد نزد سازمان آب وفاضلاب گلستان باقي خواهدماند وپيمانكار ضمن عقد خارج لازم به سازمان آب وفاضلاب گلستان وكالت داده كه درصورت تشخيص بروز خسارت ازناحيه پيمانكار ازمحل چك مذكور خسارت خودراتأمين نمايد .





r= نرخ استهلاك براي يك واحد توليد

C= بهاي تمام شده دارايي

S= ارزش اسقاط دارايي

n= تعداد واحد‌هاي كار برآوردي توليدي طي عمر مفيد

تعداد واحدي‌هاي محصول توليد شده در طي دوره rx = هزينه استهلاك يك دوره كاربرد اين روش هنگامي نتيجه مطلوب مي‌دهد كه:

1ـ ميزان توليد واقعي را بتوان اندازه‌گيري كرد.

2ـ قدرت و ميزان توليد يك دارايي را در طول عمر مفيد آن بتوان با دقت قابل قبولي بر‌آورد نمود.

3ـ كهنگي و نابابي ناشي از پيشرفتهاي تكنولوژي عامل مهمي در استهلاك نباشد.

در روش و ميزان توليد، همانند روش ساعات كاركرد، هزينه استهلاك هر دوره متغير ولي مبلغي كه بابت استهلاك به هر واحد محصول سرشكن مي‌شود ثابت است. گاهي روش تعداد توليد را تعديل نموده و به سال تبديل مي‌كنند. بدين صورت كه بر حسب حجم توليد محصول در واحد توليدي در سال در صورتي كه حجم ثابتي توليد شود و مقدار توليد را تبديل به سال مي‌نمايند.

در اين روش اگر ميزان توليد ثابت بماند، استهلاك اثري همانند روش خط مستقيم خواهد داشت، استفاده از اين روش وقتي بهترين نتيجه را مي‌دهد كه عمر مال به ميزان فعاليت توليدي آن بستگي داشته باشد.

پ: روشهاي نزولي استهلاك ـ (روشهاي شتابدار استهلاك):

اين روشها مبتني بر استهلاك بيشتر در سالهاي اول عمر دارايي و كاهش تدريجي آن در سالهاي بعدي است. به اين تعبير كه هر چه پيش مي‌رويم از مبلغي كه به حساب هزينه منظور مي‌شود كاسته مي‌شود. اين روشها عبارتند از:

1ـ روش مجموع سنوات

2ـ روش روش مانده نزولي يا استهلاك بر اساس درصدي از ارزش دفتري در هر دورة مالي.

روشهاي شتابدار، بر اين فرض مبتني است كه كارآيي دارايي نو بيش از كهنه آن است يعني در واقع بهره‌برداري از خدمات بالقوه اقتصادي يك دارايي در سالهاي اول زيادتر از سالهاي بعد مي‌باشد. بنابراين، به لحاظ رعايت اصل تطابق در‌آمد و هزينه در سالهاي اول استفاده از دارايي كه كار‌آيي، بيشتر و هزينه نگهداري كمتر و طبعاً در‌آمد بالاتر است هزينه استهلاك بيشتري به حساب منظور مي‌شود، و به بيان ديگر، نوعي شتاب در استهلاك در سالهاي اول عمر دارايي بوجود مي‌آيد.

روش مجموع سنوات:

در اين روش تعداد سالهاي عمر مفيد را با هم جمع كرده و در مخرج كسر قرار مي‌دهند و صورت كسر را باقيماندة عمر مفيد دارايي در هر سال تشكيل مي‌دهد يا به عبارت ديگر صورت كسر در هر سال به ترتيب معكوس قلمداد مي‌شود.

براي يك دارايي كه عمر مفيد آن 5 سال است به صورت زير حساب مي‌شود:

مخرج كسر: 15=5+4+3+2+1

صورت كسر: 1و2و3و4و5

براي سال اول: و براي سال سوم بهاي قابل استهلاك دارايي به حساب هزينه منظور مي‌شود.

فرمول رياضي محاسبه استهلاك به روش مجموع سنوات به صورت زير است:



D= هزينه استهلاك

C = بهاي تمام شده دارايي

S = ارزش اسقاز دارايي

n= تعداد سالهاي عمر مفيد

d= سال مورد محاسبه

= و مجموع سنوات = V

كاربرد اين روش وقتي نتيجه مطلوب مي‌دهد كه بهره‌برداري از خدمات بالقوه ، اقتصادي دارايي در سالهاي اول، بيشتر از سالهاي ديگر بر‌آورد شده باشد يعني از سالهاي آخر عمر دارايي، كار‌ايي و در‌آمد حاصل از آن كاهش مي‌يابد و يا اين كه هزينه تعمير و نگهداشت با گذشت زمان افزايش قابل توجهي پيدا كند.



روش مانده نزولي:

روش مانده نزولي كه آن را به اختصار روش نزولي و همچنين روش استهلاك بر اساس ارزش دفتري هم ناميده‌اند به اين طريق محاسبه مي‌شود كه نرخي ثابت را در طول عمر دارايي در ارزش دفتري آن (بهاي تمام شده منهاي استهلاك انباشته) ضرب مي‌كنند تا هزينه استهلاك دوره مورد نظر به دست آيد.

اين روش در قانون مالياتهاي مستقيم ايران به رسميت پذيرفته شده است. به اين ترتيب كه در ماده 150 قانون ، مقرر گرديده است كه هر جا در آئين نامه استهلاكات، نرخي براي اقلام دارايي ذكر شده باشد، از اين روش مي‌بايد استفاده شود و در غير اين صورت، روش خط مستقيم كه براي آن، سالهاي عمر دارايي قلمداد شده است قابل استفاده مي‌باشد.

فرمولهاي محاسبه استهلاك به روش نزولي به شرح ذيل استفاده مي‌شود:

نرخ × (استهلاك انباشته تا پايان دوره قبل – بهاي تمام شده)= استهلاك سال مورد نظر