گزارش کارآموزی کامپیوتر،شعبه تامين اجتماعي ميانه

گزارش کارآموزي کامپيوتر-شعبه تامين اجتماعي ميانه در 30 صفحه ورد قابل ويرايش

آشنايي با مكان كارآموزي


تاريخچه تامين اجتماعي و ساختار آن:

اصل 29 قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران برخورداري ازحمايتهاي تامين اجتماعي را به عنوان يك حق اساسي وهمگاني قلمداد نموده است در واقع تامين اجتماعي به عنوان مهمترين اهرم برقراري عدالت اجتماعي تلقي گرديده و برخورداري از آن به منظور بازنشستگي،بيكاري ، از كارافتادگي،بي سرپرستي،حوادث ، سوانح ، خدمات بهداشتي درماني از ضروريات خاص محسوب مي شود . در ايران تامين اجتماعي با توجه به سابقه طولاني فعاليت از جايگاه ممتازي برخوردار است .اين موقعيت در يك فرايند تكاملي حدود 65 ساله با شروع كار صندوق احتياط وزارت طرق و شوارع در سال 1309 اغاز گرديدو با تصويب قوانين بيمه هاي اجباري كارگران در سال 1322 بيمه اجباري كارگران در سال 1331 و تامين اجتماعي در سال 1354 تكامل يافته است.





نمودار سازماني وتشكيلات:

نمودار سازماني تركيب رسمي سازمان را منعكس مي كند و مي تواند بعنوان يك وسيله با ارزش مورد استفاده قرار گيرد.

نمودار سازماني همچنين مي تواند در نشان دادن اختيارات و مسئوليت ها ،فعاليتها و كانالهاي ارتباطي موثر واقع شود.

نمودار سازماني مدل تصويري است كه ميتواند در تشريح و توصيف و يا روابط سازمانها را ياري دهد.نمودار سازماني همچنين بايد با تغيير واحد هاي سازماني و روابط بين آنها تغيير داده شود از مزاياي نمودار سازماني اين است كه در تعيين و ارتباط قسمتهايمختلف به عنوان وسيله شناسايي و نيز به عنوان وسيله برقراري ارتباطات و جريان اطلاعات است.

نمودار سازماني نماينگر مقام و مرتبه سازماني است و به عنوان يك مدل است از فرايند پوياي عكس العملهاي انساني است.

نمودار سازماني و تشكيلاتي سازمان تامين اجتماعي به شرح زير مي باشد.


سازمان تامين اجتماعي ميانه پس از مكانيزه شدن شامل قسمتهاي زير مي باشد:

درآمد،اجرائيات،بازرسي،بيمه شدگان،نام نويسي،اداري،مالي،فرابري داده ها.

وظايف هر كدام از اين بخش ها با توجه به هدف برنامه اي كه اين قسمت ها نوشته شده است بررسي مي گردد.

امور بيمه شدگان:

واحد بيمه شدگان شامل بخش هاي بايگاني فني،كاركرد و ريز دستمزد و بيمه شدگان،بيمه شدگان خاص،كمك هاي كوتاه مدت و كمك هاي بلند مدت مي باشد.

اهداف كلي سيستم شامل موارد زير مي باشد:

انجام امور مستمري بگيران شامل صدور احكام ، محاسبات گزارشات مربوطه و بررسي سوابق و تعيين ميزان پرداخت انواع كمك هاي كوتاه مدت به بيمه شدگان مطابق تعهدات قانوني مر بوطه.

بايگاني فني:

امكان ثبت اطلاعات مربوط به پرونده فني بيمه شده گاني كه سوابق پرداخت حق بيمه آنها از سوي واحد نام نويسي و حساب هاي انفرادي به ساير شعب و يا ادارات و مراكز ستادي ارسال و يا بلعكس و اصل مي گردد.

همچنين اين سيستم آمار پرونده هايي كه ارسال و يا واصل شده اند و يا از رديف بايگاني خارج شده اند را مورد احتساب قرار مي دهد.

كاركرد و ريز دستمزد بيمه شدگان:

دسترس سريع به كاركرد و ميزان دستمزد مشمول كسر حق بيمه افراد بيمه شده در هر مقطعي از تاريخ دوران اشتغال جهت ملاحظه و يا مشاهده بيمه شده و همچنين برقراري و پرداخت انواع حمايتهاي قانوني و يا استداد و انتقال حق بيمه از مهمترين وظايف اين سيستم است.



بيمه شدگان خاص:

دسترسي سريع به كاركرد و ميزان دستمزد بيمه شدگان اختياري از وظايف اين بخش است.

كمك هاي كوتاه مدت:

احراز شرايط استحقاق و همچنين تعيين مزد متوسط جهت پرداخت انواع قرامات،كمك ازدواج،بيمه بيكاري و همچنين كليد حمايتهاي كوتاه مدت،صدور معرفي به كار و استخدام وضعيت از وظايف اين بخش مي باشد.

كمكهاي بلند مدت:

برقراري و پرداخت مستمري هاي بازنشستگي ،از كارافتادگي و غرامت نقص مقطوع و بازماندگان،صدور احكام افزايش سالانه و پرداخت كمك عائله مرزي ،عيدي پايان سال و انجام تسويه حساب از وظايف اين بخش مي باشد.

نام نويسي و حسابهاي انفرادي:

اين قسمت شامل نامنويسي و دفترچه و بخش حسابهاي انفرادي(سوابق)مي باشد و اهداف آن شامل موارد زير است:

الف)نامنويسي كارگاه

ب)ثبت و نگهداري سوابق گذشته

ج)دريافت و ارسال سوابق بين شعب مختلف

د)صدور دفترچه دروان و تامين اعتبار

و)استخراج و صدور كارنامه سوابق

نامنويسي و دفترچه:

اهداف و وظايف اين قسمت شامل موارد زير است:

الف)نام نويسي كارگاه؛بيمه شدگان و افراد تبعي

ب)صدور دفترچه درمان و تامين اعتبار

ج)تنظيم ليست،آمار و نمودارهاي مورد نياز.


حسابهاي انفرادي:

وظايف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)ثبت،نگهداري و كنترل سوابق گذشته و جاري

ب)دريافت و ارسال سوابق بين شعب مختلف

ج)استخراج و صدور كارنامه سوابق

وصول حق بيمه ومطالبات:

اين قسمت شامل باجه دريافت،بانك در آمد،مطالبات مي باشد واهداف كلي آن به قرار زير است:

الف) دريافت ليست وحق بيمه كارگر وصدور فيش

ب) دريافت چك وصدور فيش وانجام اعلاميه بانك

ج) انجام محاسبات رياضي وفني

د)اعلاميه بدهي

و)امور پيمانكاران

باجه دريافت:

اين بخش وظايف زير رابر عهده دارد:

الف)دريافت ليست كارگاه ها،چاپ خلاصه ليست در پشت ليست،حق بيمه كارگاه ها و صدور برگه پرداخت مربوطه

ب)ورود كاركرد ماهانه،انجام عمليات فني،صدور اعلاميه ذيحسابيوصدور برگ پرداخت جهت بيمه شده اختياري

ج)ايجاد كسور بازنشستگي وانتقال سوابق

د)ارائه ليست دريافتي ها،گزارشات وصولي وكاركرد كارگاه ها

بانك در آمد:

وظايف اين بخش به اين شرح است:

الف)دريافت برگ پرداخت هاي حق بيمه ايجاد شده در باجه

ب)دريافت اطلاعات اعلاميه بانك

ج) ارائه مغايرت اطلاعات فوق

د)ارائه آمار دريافتي

و)استنتاج در تشخيص سر فصل حساب ها

ه)تنظيم وصدور اسناد مالي

مطالبات:

وظايف اين بخش به اين شرح است:

الف)تكميل يافته هاي سازمان،توسط انجام بازرسي و حسابرسي

ب)محاصبه پرونده كارگاههاي حقيقي و حقوقي

ج)محاصبه پيمان و صدور مفاصا حساب

د)نگهداري حساب جاري كارگاه

و)ورود و نگهداري بدهي هاي گذشته كارگاه

ه)پيگيري مطالبات:

مطالبات خود شامل بازرسي، محاسبه پرونده،محاسبه پيمان،پيگيري مطالبات،هيت هاي تشخيص ،اجرائيات مي باشد.

بازرسي:

اهداف و وظايف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)برقراري نظم و رعايت اولويت در انجام بازرسي از كارگاه

ب)تهيه اطلاعات سيستم محاسبه پرونده

ج)شناسايي كارگاههاي جديد از طريق انجام پلاك برداري

د)برنامه ريزي عمليات روزانه بازرسي

و)فراهم نمودن اطلاعات و ابزار جهت مديريت ،كنترل و برنامه ريزي بازرسي و مديريت درخواست هاي بازرس.

محاسبه پرونده:

وظايف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)افزايش سرعت و بالا بردن ظريب دقت در براورد بدهي كارگاه

ب)ايجاد وحدت رويه در محاسبات

ج)حفظ سوابق بيمه شدگان بازرسي

د)تجديد محاسبات براوري

و)ثبت و نگهداري مكانيزه پرونده مطالباتي

ه)تهيه اطلاعات مديريت

محاسبه پيمان:

وظايف اين بخش شامل موارد زير است :

الف) افزايش سرعتبالا بردن دقت در برآورد بدهي كارگاه

ب) ايجاد وحدت رويه در محاسبات

ج) تجديد محاسبات بر آوري

د) ثبت ونگهداري مكانيزه پرونده مطالباتي

و)افزايش وصولي هاي سازمان

ه) تهيه اطلاعات مديريت

پيگيري مطالبات:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف) افزايش وصولي هاي سازمان با اعلام به موقع بدهي

ب) صدور مكانيزه اعلاميه، اخطاريه، اجراييه

ج) ثبت اعتراض كار فرما به بدهي

د) ارسال پرئنده به هيئت هاي مطالباتي

و)انجام عمليات تقسيط بدهي

ه) ثبت مراحل مطالباتي و نگهداري حساب جاري كارگاه

ز) صدور آخرين صورت وضعيت بدهي كارگاه

هيت هاي تشخيص:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)تخصيص دهي زمان به پرونده هاي مطالباتي

ب)نمايش كليه مراحل كار در دفتر هيئت

ج) صدور مكانيزه دعوت نامه

د) فراهم نمودن اطلاعات مديريت

اجرائيات:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف) افزايش وصولي هاي سازمان با اعلام به موقع بدهي

ب) صدور مكانيزه اجرائيه

ج) انجام عمليات تقسيط بدهي

د) ثبت مراحل مطالباتي

و) نگهداري حساب جاري كارگاه

ه) صدور آخرين صورت وضعيت بدهي كارگاه

ز) فراهم نمودن اطلاعات مديريت

سيستم هاي پشتيباني:

اين بخش كنترل كليه امور اداري ، مالي ، حقوق و تداركات سازمان و داده هاي مربوطه و همچنين اخذ عمليات مالي از ساير سيستم ها را به عهده دارد و شامل حساب داري، انبار ،حقوق و دستمزد ، دبير خانه ، بانك تعهدات قانوني ،قوانين مقررات ،بودجه، حضور وغياب و پرسنلي مي باشد

حسابداري:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)انجام كليه امور مربوط به شناسايي و طبقه بندي و ثبت رخداد هاي مالي در واحد هاي سازمان وانعكاس آنها در دفاتر وگزارشات حسابداري

ب)انجام عمليات پايان دوره مالي شامل صدور اسناد تعديلي و سود وزيان ،اختتاميه وافتتاحيه و تهيه طراز آزمايش واحد ها

ج) تهيه صورت مغايرت دفاتر با صورت حساب هاي ارسالي از بانك.

انبار:

اين بخش شامل موارد زير است:

الف)ثبت اطلاعات مكان هاي موجود در انبار

ب)ثبت اطلاعات اسناد وارده و صادره

ج)تعريف سطوح دسترسي جهت ايجاد اطلاعات مقداري و ريالي

د)بروز آوري همسالان اطلاعات مقداري و ريالي

و)ارائه گزارشات از موجودي و مصرفي كالا

اموال:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)ثبت مشخصاتاموال و دارايي هاي ثابت واحد مربوطه

ب)انتقال كارت اموال به ساير شعب يا ساير مراكز هزينه

ج)جستوجوي اموال بر اساس كد عمومي، عنوان مشخصه محل استقرار،شماره پلاك،شماره سند،قسمت يا تاريخ خريد

د)تهيه گزارشات مالي از حساب اموال و محاسبه هزينه استهلاك

و)سرجمع داري اموال به تفكيك افراد و قسمتها

حقوق و دستمزد:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)محاسبه حقوق بر اساس پرداخت ،كسور،كاركرد و حقوق انواع استخدامي

ب)تعريف پرداختي ها و كسورات جديد

ج)اعمال تغييرات قوانين در محاسبه انواع پرداختي و كسور

د)انجام محاسبات معوقه

و) محاسبات صندوق ها،بهره برداري،كارانه،عيدي

دبيرخانه:

اين سيستم عهده دار عمليات مالي مربوط به فعاليت هاي ذيل مي باشد:

الف)كمك هاي قانوني كوتاه مدت و بلند مدت

ب)برگشت مستمري

ج)واريز وجوه ارسالي از استان

د)تهيه صدور مقايرت دفتر روزنامه بانك تعهدات قانوني

و)انتقال وجوه سوابق از سازمان به ساير صندوق ها

ه)صدور سند حسابداري

قوانين و مقررات:

اين سيتم عهده دار كليه عمليات ثبت و ذخيره مجموعه قوانين،مقررات،دستور عمل ها،بخش نامه هاي مختلف سازمان تامين اجتماعي و واحدهاي تابعه مي باشند.اين سيستم داراي امكان وارد كردن اطلاعات و مشاهده و ساير توانمندي هايي مانند انواع جستجو و پاره اي تسهيلات ديگر مي باشد.

بودجه:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)انجام كليه امر مربوط به اعتبارات واحدها و نيز تعيين مانده اعتبار واحد براساس كدهاي بودجه اي

ب)تهيه صورت مقايسه اعتبارات و عملكرد تعيين انحرافهاي آن

ج)مكان پيش بيني بودجه سال آتي و مقايسه آن با عملكرد فعلي واحد

حضورو غياب:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

و يا ثبت اطلاعات تايميكس amano.pw الف)ثبت اطلاعات ورود و خروج ساعتهاي

توسط اپراتور ،كه در نهايت منجر به محاسبه كاركرد ماهيانه پرسنل خواهد شد.

ب)محاسبه كاركرد براساس شيفت كاري يا برنامه كاري ثبت مرخصي ها و ماموريت ها و كنترل آنها توسط سيستم محاسبه غيبت و اعمال ضرايب غيبت،دريافت تاخير سرويس،ثبت انواع اضافه كاري و محاسبات مربوطه و محاسبه هزينه غذا

پرسنلي:

اهداف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)ايجاد مشخصات هويتي و استخدامي پرسنل شاغل و غير شاغل

ب)صدور احكام پرسنلي،حقوق و افزايشي سنواتي و تاثير آنها روي آخرين وضعيت پرسنلي

ج)ايجاد اطلاعات مربوطه به تشكيلات

و)ثبت بخش نامه هاي صادره




ADMINآشنايي با كاربري به نام

هنگام نصب اولين نت ور در پايه(ريشه)درخت دايركتوري ايجادAdmin كاربر Accont

مي شود.

حق مديريت بر ريشه درخت ،و در نتيجه ، حقوق مديريت بر كل درخت را دارد.ADmin

شخصي كه اولين سرويس دهنده نت ور درخت دايركتوري را نصب مي كند كلمه رمز

وارد سيستم مي شود.ADmin را مشخص و به عنوان ADmin

را دارد برايAccount قدرت بسيار زيادي دارد شخصي كه اين ADmin.Accountچون معمولي نيز داشته باشد. Account دسترسي به شبكه و انجام كارهاي غير مديريتي بايد

را شناسايي كند .ADmin.Account اجازه ندهيد هيچكس كلمه رمز

به هنگام نصب اولين سرويس گيرنده ايجاد مي شود ، حق ADmin.Accountچون

و تمامي سرويس دهندگانNDS مديريت آن شي سرويس دهنده درخت دايركتوري

ديگري كه نصب مي شوند را به دست مي آورد.

هاي متصل به آن Volume نيز به نوبه خود حق مديريت دايركتوري ريشه تمام ADmin

سرويس دهندگان را به دست آورده و بنابراين قابليت كنترل تمامي حقوق دايركتوريها و فايلهاي كل شبكه را بدست مي آورد.






مطالبي در مورد بانك اطلاعاتي

بانك اطلاعاتي:به مجموعه اي از اطلاعات سازمان يافته كه هدف معيني را دنبال مي كنند

(كليه داده ها در يك برنامه كاربردي)اطلاق مي شود.

مزاياي استفاده از بانك اطلاعاتي

1.جلوگيري از ذخيره اطلاعات تكراري و صرفه جويي در حافظه

2.استفاده موثر و مطلوب از حافظه

3.تسريع در ذخيره،بازيابي و ويرايش اطلاعات

4.مستقل بودن برنامه هاي كاربردي از داده ها

5.تهيه گزارشهاي متنوع و اطمينان به صحت آنها

6.مديريت بهينه اطلاعات

معايب استفاده از بانك اطلاعاتي

1.نياز به برنامه نويسي هاي حرفه اي و متخصص جهت تهيه برنامه هاي كاربردي.

2.آسيب پذير بودن برنامه هاي كاربردي به گونه اي كه اگر بخشي از برنامه صدمه ببيند ممكن است كل سيستم كار آرايي خود را از دست بدهد.

با توجه به مزايا و معايب ياد شده ،اغلب برنامه هاي كاربردي به صورت بانك اطلاعاتي توسط نرم افزارهايي چون:

طراحي و تهيه مي شوند.Clipper.Faxpro.Dbase.Paradox.Oracle