گزارش کارآموزی اداره پست منطقه 14،حسابداري مالي

گزارش کارآموزي اداره پست منطقه 14-حسابداري مالي در 46 صفحه ورد قابل ويرايش


مقدمه

حسابداري يكي از علومي است كه همه روزه اكثر افراد با آن سرو كار دارند و برخي به صورت تخصصي و برخي به صورت تجربي از آن استفاده مي كنند. حسابداري اين امكان را به ما مي دهد كه ميزان سوددهي وهزينهها را به صورت علمي و دلخواه تغيير دهيم. اطلاعات مربوط به اين رشته مورد استفاده عموم مردم از مديران صنايع ، سرمايه گذاران ،‌ تجار و اصناف تا استفاده كنندگان محصولات و خدمات مي باشد و باعث مي شود تا اعداد و ارقام نامفهوم و گيج كننده به صورت اطلاعات جالب توجه و قابل نتيجه گيري در دسترس قرار گيرد.

فراگيري اين فن به صورت تخصصي، نه تنها به صورت يك حرفه مطرح مي‌شود بلكه در زندگي خصوصي و شخصي نيز كارساز مي باشد. به طور مثال نحوه صحيح بودجه بندي، تقسيم هزينه، تعيين قيمت تمام شده، روش هاي پيمانكاري، معاملات اوراق بهادار، تعيين استهلاك دارايي ها، انواع سرمايه گذاري ، حسابداري با توجه به تورم و... از بحث هاي ارائه شده در اين گروه مي‌باشد. حسابداري جديد در اميران قدمتي پنجاه ساله دارد. ابتدا حسابداري در موسسات خارجي كه در ايران كار مي گردند از قبيل شركت نفت و پس در بانكها و ساير شركتها و موسسات گسترش يافت. بعد از جنگ جاني دوم بدليل تماس بيشتر ايران با كشورهاي توسعه يافته اهميت حسابداري به عنوان يك حرفه ضروري در جامعه احساس شر و امروزه با پيشرفت روزافزون صنعت و تجارت و بدليل تنوع و پيچيدگي حسابهاي سازمانهاي مختلف اقتصادي و همچنين لزوم اعمال مديريت برتر و نياز مديران به استفاده از اطلاعات مالي مفيد سازمان خود موجب گرديده كه حسابداري به صورت يك فن نوين به عنوان ابزاري قدرتمند در سيستم اقتصادي بكار گرفته شود. در پايان شايد بتوان حسابداري را به عنوان پايه اصلي صنعت ، توليد و ادامة‌خدمات معرفي كرد . چرا كه بدون وجود حسابداري و ثبت دقيق و نتيجه گيري صحيح از اطلاعات ، پايه اصلي شركت كه همان سرمايه و نقدينگي است به لرزه درآمده و چه بسا كه شركت را به انحلال بكشاند.



تاريخچة پست

ريشه ها و منابع پست در اعمال قرون و اعصار گذشته نهفته است. در كشورهاي باستاني مانند چين، ايران، مصر، يونان، امپراطوري روم اثري از پست را مي بينيم كه از يك نوع سيستم ارتباط افكار يا پيغام آوريهاي كتبي و شفاهي است كه اساس و سازمان آن را مرداني تشكيل مي‌داده اند كه با استفاده از چاپارخانه هاو اسب هايي كه در مسير راه قرار مي گرفته اند وظايف خود را انجام مي داده اند. بدين سان پست درآن زمانها فقط وسيله اي انحصاري در اختيار پادشاهان وشاهزاده گان بوده كه به ناچار مي بايستي اواخر خود را در دورترين نقاط قلمرو كشورشان ابلاغ نمايند. صومعه ها و كليساها نيز به نوبه خود به برقراري سرويس مخصوص به خود همت گماشتند و دامنه انشعابات اين سرويسها به همان اندازه ايكه مذهب توسعه مي‌يافت، گسترده مي شد بالاخره تحت تأثير فعاليت اصناف و پيشه وران و هنگامي كه بنياد زندگي اجتماعي وجود خود را به هم رسانيد ، فقط اين دسته از مردم يعني اصناف و پيشه وران به وسيله پستي كه در اختيار پادشاهان و صومعه ها و كليساها بود، توانستند احتياجات ارتباطي خود را مرتفع نمايند.

اين تشكيلات مقدماتي پست كه تقريباً حالتي نيمه دولتي و نيمه خصوصي داشت تا قرون وسطي دوام يافت، ولي به زودي معلوم شد كه اين تشكيلات ابتدايي و محدود قادر نخواهد بود احتياجات جامعه اي را كه دائماً در حال تحول به سر مي برد برآورده سازد، از طرفي اختراع چاپ كه كم كم آموزش و تعليمات همگاني را در قشرهاي مختلف مردم گسترش مي‌داد، باعث افزايش مستمر مبادلات گرديد. تحت تأثير چنين نيازهايي ، پست راهي جز توسعه و گسترش نداشت. اختراع كشتي هاي بخار و به وجود آمدن راه آهن، براي پست تحول و دگرگوني ديگر را در برداشت. در اين زمان ادارات پست اين واقعيت را درك كردند كه بر اي تسريع در امر مبادلات بين المللي خود در سطحي برابر و موازي با وسايل موجود حمل و نقل چاره اي جز ساده كردن تشريفات و بخصوص يكنواخت و كم كردن نرخهاي پستي خود ندارند. در اين راستا اشخاص زير اقدامات مهمي را انجام دادند. كه منجر به سازماندهي پست بين الملل گرديد:

1) رولاند هيل (ابداع مستمر)

2) فن هرفلوت؛ مطالعاتي داير بر اتخاذ نرخهاي بين المللي ساده و يكنواخت شده بودن در نظر گرفتن هزينه ترانزيت ارائه كرد.

3) فالوئل دوياسي؛ ايجاد يك مجمع پستي جهاني به منظور وضع تعرفه ها و نرخهاي پستي ساده يكنواخت (1855)

4) مونتگمري بلر: پيشنهاد تشكيل كنفرانس پاريس درسال 1862

5) هنريخ فن استفان ؛ موفق ترين شخصيت متحول كننده پست بين الملل مي باشد كه به پيشنهاد وي كنفرانس بين المللي پست در 15 سپتامبر 1874 در شهر برن (سوئيس) با حضور 22 كشور برگزار شد كه در تاريخ 9 اكتبر همان سال يك قرارداد پستي به امضاء رسيد كه در اين قرارداد تأسيس يك اتحاديه پستي جهاني نيز در نظر گرفته شده بود به همين مناسبت ، 9 اكتبر مطابق با 17 مهر به عنوان روز جهاني پست انتخاب گرديد. پس از تأسيس اتحاديه پستي جهاني (UPU) در سال 1874، ايران نيز به عنوان بيست ونهمين كشور عضو در سال 1877 م. به اتحاديه مذكور ملحق گرديد. در حال حاضر 190 كشور در اتحاديه عضويت دارند . مقر اين اتحاديه و نهادهاي دائمي آن در شهر برن (سوئيس) قرار دارد. طبق ماده يك اساسنامه اتحاديه، كشورهايي كه تحت عنوان UPU اين اساسنامه تأييد كرده اند، يك قلمرو و واحد پستي را براي مبادله متقابل پست نامه ها تشكيل مي دهند. آزادي ترانزيت در سراسر قلمرو اتحاديه تضمين شده است. در واقع هدف اتحاديه تأمين سازمان و اعتلاي سرويسهاي پستي و مساعدت در جهت گسترش همكاريهاي بين المللي است. علاوه بر آن اتحاديه مذكور در حدود امكانات براي كمكهاي فني پستي مورد تقاضا كشورهاي عضو تشريك مساعي مي نمايد.

زبان رسمي اتحاديه طبق اساسنامه اتحاديه زبان فرانسه مي باشد و زبان انگليسي نيز در سال 1994 به عنوان زبان كاري اتحاديه تعيين شد و اكثر اسناد و مدارك اتحاديه به زبانهاي اسپانيولي – پرتغالي – انگليسي – عربي – روسي ترجمه مي‌شود و هزينة خدمات ترجمه توسط گروه زباني درخواست كننده تقبل مي‌شود.

تعريف پست:

براي پست تعاريف زيادي شده كه هر يك از آنها بيانگر تمام يا قسمتي از فعاليتهاي پست مي باشد كه چند نمونه از آن در زير آمده است.

1) پست عامل ارتباط كتبي بين انسانها است.

2) پست يك شبكه رابطه بين كليه امور هر جامعه است.

3) پست يك وسيله ارتباطي ارزان قيمت و بسيار مهم داخلي و بين المللي است.

4) پست يك شبكه رابط بين كليه امور هر جامعه است كه در امر جا به جايي مراسلات و افاضات و پول وساير اوراق بهادار و هر گونه مرسوله اي كه مجاز به حمل و نقل آن باشد فعاليت مي كند.

كلمة‌پست:

از نظر لغوي ، واژه پست از كلمه سانسكريت Postas «پوستاس» به معني ثابت مي باشد كه بعدها به زبان لاتين منتقل شده و در معني و لفظ دگرگون گشته و به لغت Posta مشتق از اسم مفعول Positus به معني امانت گذاردن مبدل شده اين كلمه در زبان يوناني به صورت پيستولي استعمال شده و در زبان ايتالي نيز به صورت Poste به كار برده مي شود.

عمليات مهم پست:

امين اموال:

امين اموال ماموري است كه از بين مستخدمين رسمي با پيشنهاد مدير كل اداره اجرايي و موافقت ذيحساب به اين سمت منصوب و مسئوليت حفظ وحراست و تحويل و تحول و تنظيم حساب اموال و كالاهاي ابوالجمعي خود را بر اساس دستورالعمل آيين نامه اموال وساير مقررات مربوط به عهده دارد.

وظايف امين اموال:

الف) مسئوليت نگهداري و بروز نمودن گردش فيزيكي حساب كليه اموال شركت (از محل منابع طرح جاري و يا اماني) بامشخصات كامل

ب) نظارت بر تحويل و تحول اموار در شركت

پ) تنظيم فرمهاي اموالي وارسال آن به مراجع مربوطه

ت) كنترل آماري اموال موجود در واحدها بطور دوره اي (حداقل يكبار در پايان هر سال)

ج) نظارت بر حفاظت يكي اموال و عنداللزوم تهيه گزارش هاي مورد نياز واحدها

چ) تحويل اموال جديد و توزيع آن بين واحدهاي شركت و ثبت و نگهداري آن در مدارك مناسب

ح) انتقال اطلاعات به واحدحسابداري اموال جهت ثبت در سيستم اموال

خ) امين اموال مكلف است براي هر يك از اموال غير هرمي تحت ابوالجمعي خود با رعايت ترتيب شماره، يك شماره پلاك اختصاص دهد و شماره مذكور را در مورد اموالي كه الصاق برچسب به آنهاميسر نباشد، ثبت مشخصات دارايي در سيستم كامپيوتري ابوالجمعي و دفاتر الزاميست.

دفتر اموال:

صورت ريز اموال تحت ابوالجمعي امين اموال در دفتري موسوم به دفتر ثبت مي گردد در اين دفتر هر يك از اقلام دارايي يك سطر از دفتر را به خود اختصاص مي دهد و تغييرات مربوط به آن اعم از جابه جايي تغيير استفاده كننده و... تا زمان فروش در آن سطر نوشته خواهد شد. اموال مزبور به ترتيب شماره پلاك در اين دفتر نوشته
مي شوند.

درآمد:

موضوع فعاليت شركت پست جمهوري اسلامي ايران كه همانا ارائه خدمات پستي فراگير در سطح كشور مي باشد بهره مندي از يك سيستم حسابداري بازرگاني و يا صنعتي را موجب گرديد تا بااستفاده از روشهاي مورد عمل در سيستم هاي مزبور بتوان عملكردشركت را براي يك دوره مالي محاسبه و گزارش نمود. از همين رو روش محاسبه، وصول جمع آوري كنترل ثبت و ضبط درآمدهاي شركت در قالب يك دستورالعمل اجرايي در مورخ 7/5/1380 به تصويب هيئت مديره شركت رسيد و از تاريخ 27/5/1380 جهت اجراي واحدبه تمامي ادارات پستي ابلاغ گرديد.

با توجه به اهميت نكات مطروحه از دستورالعمل مذكور، مختصراً به شرح پاره اي از آن مي پردازيم:

1) رعايت اصل روش تعهدي در شناسايي و ثبت و ضبط درآمدهاي شركت

2) تمركز حسابهاي مالي منجمله درآمدهاي شركت در ذيحسابي و اداره كل امور مالي

3) الزام به واريز وجوه درآمدهاي شركت به حساب خزانه بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران (حساب 1190)

4) عدم امكان برداشت ازحسابهاي رابط در آمد

5) الزام به واريز پيش دريافتها به حساب درآمد شركت

6) لزوم كنترل نقدينه ها

7) مستندسازي حساب درآمد

8) طبقه بندي درآمدهاي شركت به تفكيك خدمات پستي و استفادهاز كدينگ واحد در سطح شبكه

بخش اول – درآمد نقدي

1) استخراج و محاسبه درآمدمكتسبه به صورت روزانه و بر اساس روشهاي پستي صادره تلخيص و ثبتآنها در دفتر درآمد روزانه توسط هر يك از واحدهاي قبول

2) ارسال فرمهاي خلاصه درآمد از سطح واحدهايقبول به مراكز شهرستانها و مراكز استانها به امور مالي واحدهاي اجرايي

3) لزوم كنترل روشهاي پستي تحويلي، مصرفي و درآمدهاي محقق شده و جمع آوري روشهاي مصرفي.

بخش دوم – درآمد نسيه:

1)نيازهاي جامعه و مشتريان كلان شركت به ارائه خدمات قراردادي موجب ايجاد درآمدهاي نسيه گرديده است.

2) با توجه به نحوه وصول خدمات ارائه شده به طرفهاي قرارداد، قراردادهابه دو روش تقسيم بندي شده اند.

1-2) قراردادهايي كه وصول مطالبات ناشي از خدمات ارائه شده به عهدة واحد اجرايي منعقد كننده قرارداد مي باشد.

2-2) قراردادهايي كه وصول مطالبات ناشي از خدمات ارائه شده به عهده واحد ديگري است.

3) استخراج و محاسبه درآمد مكتسبه بر اساس روشهاي پستي صادره، تلخيص و ثبت آنها در دفاتر درآمد روزانه و ساير دفاتر مربوط توسط هر يك از واحدهاي ارائه كننده اينگونه خدمات.

4) نگهداري حساب هر يك از طرف قراردادها در دفاتر جداگانه به تفكيك انواع خدمات

5) ارسال صورتحساب براي طرف قرارداد و وصول هزينه پستي متعلق به آن در مقاطع مشخص شده در قرارداد

6) ارسال اطلاعات و مستندات به ساير واحدهاي اجرايي كه متولي وصول درآمدهاي مربوط مي باشند.

7) واريز مطالبات وصول شده به حساب خزانه

بخش سوم – جمع آوري وجوه وتنظيم مدارك

1) تمامي واحدهاي قبول كه دسترسي به بانك ملي براي آنان فراهم است ملزم به واريز تمام درآمد مكتسبه به حساب رابط درآمدذيربط به صورت روزانه هستند.

2) واحدهاي قبولي كه دسترسي به بانك ندارند مي توانند با شرايط ذيل به صورت مقطعي نسبت به واريز درآمدهاي خود به حساب رابط اقدام نمايند.

الف) ‌موافقت كارگر

ب)‌پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت كار عادي

ج)‌ ساعات كار اضافي نبايد از 4 ساعت در روز تجاوز نمايد، مگر در موارد خاص با توافق طرفين

د)‌روز جمعه روز تعطيل هفتگي كارگران با استفاده از مزد

كارگرانيكه به هر عنوان روز جمعه كار كنند در مقابل عدم استفاده از تعطيلي روز جمعه 40% اضافه بر مزد دريافت خواهند كرد.

نكته: مطابق قانون كار از ساعت 6 بامداد تا ساعت 22 كار روز و از ساعت 22 تا 6 بامداد روز بعد كار شب محسوب ميگردد.

اگر قسمتي از كار در روز و قسمتي در شب انجام شود كار مختلط محسوب مي گردد كه مطابق قانون كار به آن قسمت از كار كه در شب انجام مي شود 35% مزد اضافه بر مزد ساعت كار عادي تعلق مي گيرد مشروط بر اين كارگر نوبت كار نباشد.

فوق العاده اضافه كاري:

به قسمتي از دستمزد ساعت اضافه كاري كه علاوه بر نرخ ساعات عادي به كارگر آن پرداخت مي شود فوق العاده اضافه كاري مي گويند.

نوبت كاري:

مطابق ماده 55 قانون كار ،‌كار نوبتي عبارت است از كاري كه در طول ماه گردش دارد.

به نحوي كه نوبت هاي آن در صبح يا عصر يا شب واقع مي شود.

به 8 كارگر در ماه به طور نوبتي كار مي كند، اگر نوبتي كارش در صبح و عصر واقع شود 10% و چنانچه نوبت كار او در صبح و عصر و شب قرار گيرد 15% و در صورتي كه نوبت كار در صبح و عصر و شب باشد 22 علاوه بر دستمزد عادي به عنوان فوق العاده نوبت كار پرداخت خواهد شد.

ساعت نوبت كار نبايد از 8 ساعت در شبانه روز 44 ساعت در هفته تجاوز نمايد ليكن جمع ساعات كار در 4 هفته متوالي نبايد از176 ساعت بيشتر شود .

پاداش:

معمولا در دوره مالي يا در پايان هر فصل به مناسبت هاي مختلف مبلغي به عنوان عيدي و پاداش به كاركنان معمولا در پايان هر سال بر مبناي حقوق و دستمزد توسط هيئت دولت تعيين مي گردد.

عيدي سالانه يا پاداش آخر سال كليه حقوق بگيران اعم از بخش دولتي و خصوصي در سال 1386 تا مبلغ 2.270.000 ريال بدون توجه به مدت كاركرد آنان از پرداخت ماليات بر درآمد حقوق معاف است.

اين بدين معنا است كه اگر كارگري در سال 86 چه يك روز كاركرد باشد، چه يك روز كاركرده باشد چه 200 روز و چه 365 روز كار كرده باشد معافيت 2.270.000 ريال به او تعلق مي گيرد و معافيت عيدي بر حسب روزهاي كاركرد مي باشد.

براي نمونه: اگر فردي كه داراي حقوق معيني به مبلغ 225000000 ريال در ماه باشد و از تير ماه مشغول به كار شده باشد آنگاه جهت محاسبه عيدي مراحل زير را دنبال مي كنيم.