گزارش کاراموزی نگرشي بر سيستم حسابداري منطقه 11

گزارش کاراموزي نگرشي بر سيستم حسابداري منطقه 11 در 90 صفحه ورد قابل ويرايش

«فهرست مطالب»

1-فصل اول

1-1مقدمه......................................................................................................... 1

2-فصل دوم

1-2-تاريخچه شهرداري................................................................................. 3

2-2-تاريخچه منطقه 11.................................................................................. 5

3-2-قواعد كليه .............................................................................................. 5

4-2-وظايف شهرداري.................................................................................... 7

5-2-نمودار سازماني شهرداري..................................................................... 13

6-2-شرح وظايف شهرداري و معاونين شهردار........................................... 14

7-2-نحوه انتخاب شهردار و معاونين شهردار............................................... 15

8-2-مقررات استخدامي شهرداري................................................................. 17

9-2-مقررات جزائي......................................................................................... 17

10-2-تعداد پرسنل شهرداري منطقه 11........................................................ 18

11-2-فعاليت هاي جاري شهرداري............................................................... 19

12-2-اهداف و فعاليت هاي آتي ..................................................................... 20

-مساحت منطقه 11.......................................................................................... 20

-محدوده جغرافيايي منطقه 11......................................................................... 21

-ميادين منطقه.................................................................................................. 21

-مناطق همجوار................................................................................................ 21

-جمعيت ساكن درمنطقه................................................................................... 21

-تعداد نواحي.................................................................................................... 22

-تعداد محله...................................................................................................... 22

-ميانگين سني جمعيت منطقه ........................................................................... 22

-تعداد خانوار .................................................................................................. 22

-رشدجمعيت ................................................................................................... 23

-ميزان با سوادي و بي سوادي جمعيت........................................................... 23

3-فصل سوم

1-3-شرح وظايف معاونت مالي و اداري شهرداري ...................................... 24

2-3-نمودار سازماني معاون مالي و اداري شهرداري .................................. 25

3-3-شرح وظايف اداره حسابداري ............................................................... 26

4-3-نمودار سازماني اداره حسابداري شهرداري ........................................ 29

5-3-سيستم حسابداري ................................................................................. 30

6-3-عملكرد اطلاعاتي .................................................................................... 31

7-3-عملكرد كنترلي ........................................................................................ 31

8-3-عملكرد خدماتي....................................................................................... 32

9-3-عوامل سيستم حسابداري ...................................................................... 32

10-3-طرز كار سيستم حسابداري ................................................................ 34

11-3-ورودي سيستم حسابداري .................................................................. 35

12-3-پردازش اطلاعات ................................................................................. 37

13-3-خروجي يا محصول سيستم حسابداري .............................................. 42

14-3-استفاده كنندگان از اطلاعات مالي ........................................................ 44

15-3-استفاده كنندگان برون سازماني .......................................................... 45

16-3-ساير استفاده كنندگان........................................................................... 49

17-3- استفاده كنندگان درون سازماني ........................................................ 52

18-3-نمونه ثبت ها جهت استفاده در آموزش حسابداري تعهدي و ارزش نقدي53

19-3-ثبت هاي هزينه، انبار و اموال .............................................................. 54

20-3-ثبت هاي مربوط به پروژه ها، سرمايه گذاري ها و مشاركت ............. 56

21-3-ثبت هاي درآمد با توضيحات .............................................................. 57

22-3-نگرشي بر سيستم حسابداري كامپيوتري شهرداري .......................... 66

-منوي اصلي وزير مجموعه ها........................................................................ 67

-مشاهده دستور دريافت ................................................................................. 67

-مشاهده سند بهادار ....................................................................................... 72

-تنظيم سند....................................................................................................... 73

-حدف سند....................................................................................................... 75

-دريافت اسناد از درآمد.................................................................................. 77

-استرداد اسناد به مؤدي................................................................................. 78
فصل چهارم

1-4-شرح فعاليت هاي كارآموز ..................................................................... 80

طبقه بندي حسابها............................................................................................ 83

حسابهاي معين ................................................................................................ 102

گروه و حسابهاي تفضيلي ............................................................................... 106

حسابهاي تفضيلي درآمدي .............................................................................. 111

حسابهاي تفضيلي هزينه اي ............................................................................ 115

عنوان گروه هاي اصلي و فرعي (طبقه حساب)................................................ 118

ترازنامه ........................................................................................................... 119

نتايج عملكرد (صورت درآمد و هزينه)............................................................. 120

حسابهاي آماري و ترازنامه افتتاحيه و اختتاميه ............................................. 121

پيوست و ضمائم



مقدمه:

پر واضح است كه اداره نمودن شهر بزرگ و پر جازبه اي مانند تهران نيازمند مديريت بسيار قوي و برنامه ريزي هاي كوتاه مدت و بلند مدت مي باشد اجراي هر يك از اين برنامه ها و ايجاد اشتغال و فرصت هاي برابر آموزشي، شغلي و ... براي شهروندان در سطح كلان شهري همچون تهران مستلزم صرف هزينه هايي هنگفت از جانب دولت است. دولت براي اينكه بتواند در كوتاهترين زمان ممكن به اهداف مورد نظر خود دست يابد بودجه پيش بيني شده براي اداره شهر را بين مناطق 22 گانه تهران تسهيم مي‌كند. اين تسهيم به تناسب جمعيت، مساحت، مراكز مهم اقتصادي – سياسي، ميانگين سني و ... صورت مي گيرد. به عنوان مثال در منطقه اي كه ميانگين سني كمتر (پايين تر) از مناطق ديگر است نياز به فضاهاي آموزشي، تفريحي محسوس تر است و با توجه به انيكه دولت خود را ملزم به تأمين نيازهاي شهروندان مي داند بنابراين بودجه اختصاص يافته به اين منطقه در بخش عمراني- آموزشي بيشتر از ساير مناطق خواهد بود. با توجه به اهميتي كه دولت براي انجام هر چه بهتر و دقيق تر امور شهري قائل است مسئوليت هاي خود را كه مربوط به اداره اين امور است به شهرداري ها كه جزء مؤسسات دولتي محسوب مي گردد واگذار نموده است لازم به يادآوري است. با اين كه هر يك از مناطق 22 گانه تهران توسط شهرداري مختص به منطقه خود اداره مي شود اما كلاً زير مجموعه اي از سازمان شهرداري مركزي كل تهران محسوب مي شوند و از سياست گذاري هاي كلان، در سطح شهر و در نهايت كل كشور تبعيت مي‌كنند چنانچه ذكر شد هر ساله اعتبار خاصي براي هر منطقه تخصيص مي يابد كه اين اعتبار به تدريج و مرحله به مرحله در طي سال در اختيار شهرداري ها قرار مي گيرد. شهرداري ها نيز همچون ساير سازمانهاي دولتي ضمن ارائه گزارشات دوره اي در زمينه ميزان پيشبرد طرح هاي عمراني، پروژه هاي اقتصادي، سرمايه گذاري هاي شركت هاي تابعه (دولتي) و نحوه انجام امور محوله خود بايد اطلاعاتي راجع به نحوه استفاده از منابع مالي و اعتبارات تخصيص يافته خود را به طور مشروح طبقه بندي شده و در قالب گزارشات مالي كه توسط حسابداران تهيه و مورد تأييد حسابرسان است در اختيار دولت قرار دهد. اين اطلاعات ارزشمند مالي علاوه بر نظارت دولت بر امور بيت المال، دولت و مسئولين را در تصميم گيري ها، برنامه ريزي ها و سياست گذاريهاي آتي ياري مي‌كند. آنچنان كه ذكر شده تهيه اين اطلاعات مالي به عهده حسابداراني است كه در دايره حسابداري شهرداري ها، تحت نظر معاونت امور مالي به فعاليت مي پردازند. در اين گزارش سعي بر اين است كه كلياتي از مراحل و نحوه تنظيم اين اطلاعات مطرح گردد.

اميد است مورد توجه واقع گردد.

با تشكر

تاريخچه منطقه 11 (معرفي و شناخت اجمالي منطقه):

منطقه 11 شهرداري تهران از بخشهاي كلان شهر تهران است سابقه شكل گيري بافتهاي مسكوني به اولين تجديد حيات تهران در دهه 1280 هجري قمري باز مي گردد و مقارن با آن سالهاست و به پيكره سنتي شهر تهران مربوط مي شود.

بدون شك رونق، توسعه و شكل گيري ساختارهاي اصلي منطقه مربوط به دوران پهلوي اول است بين سالهاي 1304 تا 1320 كه به تدريج اين عناصر يا در محدوده كنوني منطقه 11 ويا در جوار آن است. (عناصري چون راه آهن، دانشگاه، پادگان، بيمارستان و پارك شهر) به طور كلي تا سال 1342 بخشهاي مهمي از منطقه 11 از مناطق مرفه نشين و پر رونق تهران محسوب مي شود اما همزمان به لحاظ موقعيت مركزي منطقه فعاليت هاي كارگاهي و بازارهاي تخصصي در بخشهاي شمالي منطقه رونق يافته است.

قواعد كليه:

1- مقصود اصلي از تأسيس بلديه حفظ منافع شهرها و ايفاي حوائج اهالي شهر نشينان است.

2- امور راجع بلدبه از قرار تفصيل است اولاً اداره كردن آنكه اهالي شهر آنچه براي حفظ اصلاح امور بلدبه موجب قانون ميدهد. ثانياً اداره كردن اموال منقوله و غير منقوله و سرمايه هائيكه متعلق به شهر است ثالثاً مراقبت در عدم قحطي آذوقه شهر به وسائل ممكنه، رابعاً ساختن و پاك نگه داشتن كوچه ها و ميدان ها و خيابانها از پياده رو و كالسكه رو و باغهاي عمومي و مجاري مياه و زير آبها و پلها و معابر و غيره و همچنان روشن كردن شهر و تقسيم آبهاي شهري و مراقبت در تنقيه قنوات و پاكيزگي حمام ها و خامساً مراقبت در رفع تكدي و تأسيس دارالمساكين و دارالمجز مريض خانه ها و امثال آن سادساً معاونت در اقدامات حفظ الصحه و حفظ دواب و حشم و تأسيس دواخانه ها و امثال آن سابعاً مواظبت در اينكه معابر شهري موافق نقشه معيني باشد و اقدامات مقتضيه بر ضد حريق و ساير بليات سماوي و ارضي بعمل آيد و ثامناً بيمه ابنيه اين متعلق به شهر از حريق تاسعاً معاونت در تكثير معارف و مساعدت در داير نمودن كتابخانه ها و قرائت خانها و موزه ها و حفظ مرمت مساجد و مدارس و ابنيه عتيقه، عاشراً مساعدت با دولت در ساختن بازارها و نمايش گاههاي تجاري و كليه مراقبت رواج حرفت و تجارت شهر و داير نمودن محل تشخيص اسعار و معاملات عمومي.

3- دايره اقدامات بلديه مختص به حدود شهر و اراضي متعلقه به شهر است.

4- انجمن و اداره بلديه مي تواند به اسم شهر بيع و شراع و هر گونه معاملات نمايد و به جاهاي لازم شكايت كند و در محاكمه عدليه اقامه دعوا نمايد و مدعي اليه واقع شهود.

5- اراضي كوچه ها و ميدان ها و پياده روها و معابر رودخانه ها و سواحل رودخانه ها و زيرآبهاو غيره هر چند كه متعلق به شهر است اقامه دعوا نمايد و مدعي اليه واقع شود.

6- وجوهي كه اهل شهر براي مصارف بلديه ميدهند بايد به حكم قانون باشد

7- حاكم شهر بايد مراقبت نمايد كه اقدامات بلديه مخالف با اين نظامنامه نباشد

8- اداره بلديه حق دارد كه مهر معيني با اسم شهر داشته باشد

وظايف شهرداي:

وظايف شهرداري به شرح ذيل است

1- ايجاد خيابانها و كوچه ها و ميدانها و باغ هاي عمومي و مجاري آب و توسعه معابر در حدود قوانين موضوعه

2- تنظيف و نگاهداري و تسطيح و معاب و انهار عمومي و مجاري آبها و فاضلاب و تنقيه قنوات مربوط به شهر و تأمين آب و روشنايي به وسائل ممكنه

3- مراقبت و اهتمام كامل در نصب برگه قيمت بر روي اجناس و اجراي تصميمات انجمن به ارزاني و فراواني خواروبار و مواد مورد احتياج عمومي و جلوگيري از فروش اجناس فاسد و معدوم نمودن آنها

4- مراقبت در امور بهداشت ساكنين شهر و تشريك مساعي با مؤسسات وزارت بهداشت در آبله كوبي و تلقيح واكنس و غيره براي جلوگيري از امراض ساريه

5- جلوگيري از گدايي و واداشتن گدايان به كار و توسعه آموزش عمومي و غيره

6- اجراي تعليمات اجباري و تأسيس مؤسسات فرهنگي و بهداشتي و تعاوني مانند بنگاه حمايت مادران و نوانخانه و پرورشگاه و درمانگاه و بيمارستان و ... و همچنين كمك به اين قبيل مؤسسات و مساعدت مالي به انجمن تربيت بدني و پيشاهنگي و كمك به انجمن هاي خانه و مدرسه و اردوي كار

7- حفظ و اداره كردن دارائي منقول و غير منقول شهرداري و اقامه دعوي بر اشخاص و دفاع از دعاوي اشخاص عليه شهرداري

8- برآورد و تنظيم بودجه و متمم بوجه واصلاح بودجه و تفريغ بودجه شهرداري و تنظيم پيشنهاد برنامه ساختماني و اجراي آن پس از تصويب انجمن شهر يك نسخه از بودجه مصوب و برنامه ساختماني به وسيله فرمانداري يا بخشداري به وزارت كشور ارسال مي شود.

9- انجام معاملات شهرداري اعم از خريد و فروش اموال منقول و غير منقول و مقاطعه و اجاره و استيجاره پس از تصويب انجمن شهر با رعايت صلاح و صرفه و مقررات آيين نامه مالي شهرداريها

10- اهداء وقبول اعانات و هدايا به نام شهر با تصويب انجمن. اعانات پرداختي به شهرداري يا مؤسسات خيريه از طرف وزارت دارايي جزء هزينه قابل قبول اعانه دهندگان پذيرفته مي شود و اعانه دهنده نسبت به مبلغ اعانه اي كه داده است از ماليات درآمد معاف مي باشد.

11- نظارت و مراقبت در صحت اوزان و مقياس ها

12- تهيه آمار مربوطه به شهر مواليد و متوفيات

13- ايجاد غسالخانه ها و گورستان و تهيه وسائل حمل اموات و مراقبت در انتظام امور آنها

14- اتخاذ تدابير مؤثر و اقدام لازم براي حفظ شهر از خطر سيل و همچنين رفع خطر از بناها و ديوارهاي شكسته و خطرناك واقع در معابر عمومي و كوچه ها و اماكن عمومي و دالان هاي عمومي، خصوصي و پر كردن و پوشاندن چاهها و چاله هاي واقع در معابر و جلوگيري از گذاشتن هر نوع اشياء در بالكن ها و ايوان هاي مشرف و مجاور به معابر عمومي كه افتادن آنها موجب خطر براي عابرين است و جلوگيري از ناودان ها و دودكش هاي ساختمان ها كه باعث زحمت و خسارت ساكنين شهر باشد

15- جلوگيري از شيوع امراض ساريه انساني و حيواني و اعلام اين گونه بيماري ها و به وزارت بهداري و دامپزشكي و شهرداري هاي مجاور هنگام بروز آنها و دور نگاهداشتن بيماران قبلاً به امراض ساريه و معالجه و دفع حيواناتي كه مبتلا به امراض ساريه بوده و يا در شهر بلاصاحب و مضر هستند.

16- تهيه مقررات صنفي و پيشنهاد آن به انجمن شهر و مراقبت در امور صحي اصناف و پيشه وران

17- پيشنهاد اصلاح نقشه شهر در صورت لزوم تعيين قيمت عادلانه اراضي ابنيه متعلق به اشخاص كه مورد احتياج شهر باشد بر طبق قانون توسعه معابر و تأمين محل پرداخت آن و ايجاد و توسعه معابر و خيابانها و ميدانها و باغ هاي عمومي و تهيه اراضي مورد احتياج براي لوله كشي و فاضلاب اعم از داخل و يا خارج از شهر و همچنين تهيه اراضي لازم براي ساختمان مخزن و نصب دستگاه تصفيه و آبگيري متعلقات آنها بر طبق قانون توسعه معابر

18- تهيه و تعيين ميدانهاي عمومي براي خريد و فروش ارزاق و توقف و سائط نقليه و غيره

19- تهيه و تدوين آيين نامه براي فراواني و مرغوبيت و حسن اداره فروش گوشت و نان شهر و اجراي آن پس از تصويب انجمن شهر

20- جلوگيري از ايجاد و تأسيس كليه اماكن كه به نحوي از انحاء موجب بروز مزاحمات براي ساكنين يا مخالف اصول بهداشت در شهر هاست شهرداري مكلف است از تأسيس كارخانه ها، كارگاه ها، گاراژهاي عمومي و تعميرگاهها و دكان ها و همچنين مراكزي كه مواد محترقه مي سازند و اصطبل چارپايان و مراكز دامداري و به طور كلي تمام مشاغل و كسب هايي كه ايجاد مزاحمت و سروصدا كنند يا توليد دود يا عفونت يا تجمع حشرات و جانوران نمايد جلوگيري كند و در تخريب كوره هاي آجر و گچ و آهك پزي و خزينه گرمابه هاي عمومي كه مخالف بهداشت است اقدام نمايد و با نظارت و مراقبت در وضع دودكش هاي اماكن و كارخانه و وسائط نقليه كه كاركردن آنها دود ايجاد مي‌كند از آلوده شدن هواي شهر جلوگيري نمايد.

21- احداث بناها و ساختمانهاي مورد نياز محل از قبيل رختشويخانه و مستراح و حمام عمومي و كشتارگاهها و ميدان ها وباغ كودكان و ورزشگاه مطابق اصول فني و اتخاذ تدابير لازم براي ساختن خانه هاي ارزان قيمت براي اشخاص بي بضاعت ساكن شهر

22- تشريك مساعي با فرهنگ در حفظ ابنيه و آثار باستاني شهر و ساختمانهاي عمومي و مساجد وغيره

23- اهتمام در مراعات شرايط بهداشت در كارخانه ها و مراقبت در پاكيزگي گرمابه ها و نگاهداري اطفال بي بضاعت و سرراهي

24- صدور پروانه براي كليه ساختمان هايي كه در شهر ساخته مي شود

25- ساختن خيابانها و آسفالت كردن سواره روها و پياده روهاي معابر كوچه هاي عمومي و انهار و جداول هاي طرفين از سنگ آسفالت و امثال آن به هزينه شهرداري هر محل

26- پيشنهاد برقراري يا الغاء عوارض شهر و همچنين تغيير نوع و ميزان عوارض اعم از كالاهاي وارداتي و صادراتي كشور و محصولات داخلي غيره و ارسال يك نسخه از تصويب نامه براي اطلاع از وزارت كشور

27- وضع مقررات خاصي براي نامگذاري معابر و نصب لوح نامه آنها و شماره گذاري اماكن و نصب تابلوي الصاق اعلانات و برداشتن و محو كردن آگهي ها از محل هاي غير مجاز و هر گونه اقداماتي كه در حفظ نظافت و زيبايي شهر مؤثر باشند.

28- صدور پروانه كسب براي اصناف و پيشه وران كليه اصناف و پيشه وران مكلفند براي محل كسب خود از شهرداري محل پروانه كسب دريافت دارند.




شرح وظايف اداره حسابداري:

اما همانگونه كه در بالا اشاره شد رياست اداره حسابداري داراي پست 14 مي‌باشد و جانشين وي معاون حسابداري است كه داراي گريد 13 مديريت مي‌باشد و زير نظر رئيس حسابداري است و همچنين 4 واحد ديگر جزء زير مجموعه حسابداري مي باشد كه زير نظر رئيس حسابداري يا در زمان نبودن (مرخصي بودن) رئيس حسابداري، تحت نظر معاون حسابداري انجام وظيفه مي كنند.

1- متصدي دفاتر تشخيص حساب داري پست 12 مديريت كه مسئوليت متصدي دفاتر حساب جمع آوري كليه اسناد و پرداخت اعم از اسناد جاري و عمراني و ليستهاي حقوق پرسنلي و اسناد مربوط به واريزهاي درآمد شامل چكها و سفته‌هاي مؤديان مي باشد در واحد دفاتر يا به عبارتي حساب نگهداري 2 نفر كارمند با پستهاي مرتبة 10 و 9 زير نظر مسئول دفاتر تشخيص حساب انجام وظيفه مي كنند و كارهاي مربوط به ثبت دفاتر روزنامه و دفتر كل و تهيه تراز ماهانه در اين واحد انجام مي شود لازم به يادآوري است متصدي ليست حقوق داراي پست مرتبه 9 مي باشد كه مسئول پرداخت حقوق پرسنلي مي باشد و همچنين متصدي امور بانكي: با پست 8 كار تنظيم صورت مغايرت بانكي را انجام مي دهد و رابط بانك ميباشد و وظيفه اين شخص گرفتن صورتحساب از بانك و تهيه صورت مغايرت بانكي و پيگيري اقلام باز صورتحساب بانك و دفتر معين بانك مي باشد كه مي بايست صورت مغايرت بانكي همزمان با تهيه تراز آماده ارسال به اداره كل حسابرسي شهرداري تهران باشد متصدي صدور چك داراي پست 8 مي باشد كه با رسيدن اسناد و ليستهاي مربوط به پرداخت پس از رسيدگي و تأئيد مميز مالي نسبت به صدور چك اقدام مي نمايد. مسئول اعتبارات كه يك نفر كارمند هم زير نظر وي انجام وظيفه مي كنند كارهاي مربوط به تأمين اعتبار و تعهد اعتبار و تعيين بودجه اسناد بصورت تدوين بودجه، اصلاح بودجه و متمم بودجه توسط اين افراد انجام مي شود كه پس از تعهد اعتبار توسط حسابداري اسناد داراي اعتبار را به هزينة منظور مي كند لازم به يادآوري است كه پست مسئول اعتبارات داراي 11 مي باشد و كارمند (متصدي اعتبارات) داراي پست 8 مي باشد.

واحد سوم تداركات مي باشد كه مسئول تداركات باداشتن پست 11 مديريت نسبت به كارهاي تداركات انجام وظيفه مي كند و در تداركات 4 نفر مشغول فعاليت مي باشند 1- سه نفر كار پرداز مي باشند كه هر كدام داراي گريد6 الي 8 مي باشند كه كار خريد توسط، كارپردازان انجام ميشود و همچنين 2- متصدي تنظيم اسناد تداركات و ظيفه اش اين است كه پس از تهيه پيش فاكتور و درخواست تهيه كالاي مربوط به واحد مصرف كننده توسط كار پرداز نسبت به تكميل سند اقدام نمايد و پست اين شخص 6 دفتري مي باشد.

واحد چهارم: صاحب جمع اموال و ابناردار مي باشد كه دراراي پست 9 است و شرح وظايف وي اين است كه كليه اجناس و اموالي كه توسط كارپردازان جهت اداره خريداري مي شود را به دو صورت تقسيم مي كند: 1- اموال مصرفي كه داراي عمر زياد نيست و كالاي با دوام نمي باشد. 2- كالاهاي با دوام يا به عبارتي غير مصرفي مي باشند كه اينگونه اجناس و كالا را مي بايست بر روي تك شماره بر چسب اموال چسبانده و در دفاتر اموال به ثبت برسد و ورود و خروج يعني حواله هاي صادره از انبار مي بايست توسط صاحب جمع اموال كنترل شود و لازم است بدانيد نزد صاحب جمع اموال يك نفر با پست 8 بنام متصدي انبار يا انباردار مشغول فعاليت مي باشد و كليه موارد مورد اشاره در بالا توسط متصدي انبار به ثبت دفاتر انبار يا كاركرد اجناس مي رسد و با امضاء صاحب جمع اموال هم وارد انبار ميشود و هم حواله هاي خروج از انبار صادر ميشود.

در مجموع كليه فعاليتهاي مربوط به اعتبارات و كارپردازان و صاحب جمع اموال و انبار دار مي بايست متصدي دفاتر حساب برسد تا موفق به گرفتن تراز ماهانه شود.

اعطاء كنندگان وام، اعتبار و ساير تسهيلات مالي

بانكها، مؤسسات مالي و اعتباري و ساير اشخاص حقيقي يا حقوقي كه به واحدهاي انتفاعي وام و ساير تسهيلات مالي كوتاه مدت اعطاء يا بلند مدت اعطاء مي‌كنند اصولاً به بازيافت به موقع اصل و فرع وام و تسهيلات مالي شده توجه دارند. اعطاء كنندگان اعتبارات و تسهيلات مالي كوتاه مدت معمولاً به اطلاعاتي درباره موجودي نقد، قابليت نقدينگي ساير داراييها و توان مؤسسات در ايفاي به موقع تعهدات كوتاه مدت نياز دارند. اعطاء كنندگان وام و تسهيلات بلند مدت معمولاً به اطلاعاتي درباره سود آوري، داراييهاي مولد، بنيه مالي و قابليت مؤسسه در ايفاي تعهدات بلند مدت نيازمندند.

فروشندگان كالاها و خدمات

اشخاص و مؤسساتي كه بطور مستمر به يك مؤسسه انتفاعي كالا يا خدمات عرضه و اغلب با آنان نسيه معامله مي‌كنند براي تصميم گيريهاي خود نيازمند به اطلاعاتي از تداوم فعاليت كنوني مؤسسه از لحاظ انجام دادن معاملات بعدي، ميزان وجوه نقد و قابليت نقدينگي ساير داراييها و توانايي آن در پرداخت به موقع بدهيها مي باشند.

مشتريان

اشخاص و مؤسساتي كه بطور مستمر از يك مؤسسه انتفاعي كالا يا خدمت خريداري مي كنند، براي تصميم گيريهاي خود نيازمند به اطلاعاتي از قيمت،‌ شرايط فروش، كيفيت كالاها و خدمات، اطمينان از تداوم فعاليتهاي آن از لحاظ سفارشهاي بعدي و تضمينها و خدمات بعد از فروش مي باشند.

كاركنان

مسئوليت كارفرما در تأمين معيشت كاركنان و وابستگي استخدامي آنان به كارفرما، منشأ حق و نياز كاركنان به كسب اطلاعاتي درباره وضعيت موجود و آ‌ينده فعاليتهاي يك مؤسسه انتفاعي است. كاركنان مؤسسات بزرگ معمولاً توسط تشكلهايي نظير نمايندگان منتخب، انجمنهاي صنفي يا شوراي اسلامي كار نمايندگي مي شوند و به اطلاعاتي از موارد زير نياز دارند:

- مباني و چگونگي محاسبه پاداش افزايش توليد، بهره وري، مشاركت در سود و ساير حقوقي كه به موجب قوانين و يا بنا بر قراردادهاي دسته جمعي كار به آنان تعلق مي گيرد.

- توانايي مؤسسات در پرداخت به موقع حقوق يا مزايا.

- تصميمات مديران مؤسسه در استخدام جديد، باز خريد و بركناري كاركنان، بهداشت كار و تسهيلات رفاهي.

دولت

دولت در نقش حاكميت، براي حفظ حقوق ملت و گروههاي مختلفي كه با يك مؤسسه رابطه دارند و انجام امور زير به اطلاعات مالي مؤسسات نياز دارد:

- برنامه ريزي و هدايت اقتصاد كشور.

- اتخاذ تصميمات و اعمال تدابير لازم براي ايجاد ثبات، تعادل، رشد اقتصادي و رفاه اجتماعي.

- اخذ انواع مالياتها و عوارض

- تأديه حق بيمه و ساير حقوق مربوط به برنامه هاي تأمين اجتماعي.

- نظارت بر قيمتها و عرضه كالاها و خدمات توسط مؤسسات.

معمولاً دولتها از طريق وضع قوانين و مقررات، مؤسسات را ملزم به دادن گزارشهاي مالي خاص به مراجع مالياتي، مركز بررسي قيمتها و سازمان بيمه هاي اجتماعي مي نمايند.

ساير استفاده كنندگان

علاوه بر گروههايي كه بر شمرده شد اشخاص و مؤسسات ديگري نيز براي قضاوت و تصميم گيري در باره مؤسسات به ويژه مؤسسات بزرگ، به اطلاعات مالي نياز دارند كه مهمترين آنها عبارتند از:

- سرمايه گذاران بالقوه. مؤسساتي نظير شركتهاي سرمايه گذاري، صندوقهاي بازنشستگي، شركتهاي بيمه و اشخاص حقيقي و حقوقي ديگري كه به سرمايه گذاري در اوراق بهادار مي پردازند براي خريد سهام و ساير اوراق بهادار شركتهاي سهامي به اطلاعات مالي اين گونه مؤسسات نياز دارند.

- كراگزاران بازار سرمايه. هيأت پذيرش بورس اوراق بهادار، كارگزاران بورس و تحليلگران مالي كه وظايفي را در بازار سرمايه به عهده دارند براي تنظيم امور و

معاملات و ارائه خدمت به سرمايه گذاران موجود و بالقوه به اطلاعات مالي مؤسسات انتفاعي به ويژه شركتهاي سهامي نياز دارند.

- جامعه. نقشي كه واحدهاي انتفاعي به ويژه مؤسسات بزرگ در اقتصاد، اشتغال و رشد و توسعه كشور دارند و آثار زيست محيطي و چگونگي استفاده از منابع طبيعي ملي منشاء نياز جامعه به اطلاعات مالي مؤسسات به ويژه مؤسسات بزرگ عمومي و خصوصي است.

پژوهشگران و مؤسسات تحقيقاتي مالي و اقتصادي و مراكز آمار اقتصادي، مطبوعات و رسانه هاي گروهي و جمله مراجعي هستند كه با كسب اطلاعات مالي از مؤسسات بزرگ عمومي و خصوصي، نقش و عملكرد آنها را در معرض قضاوت افكار عمومي جامعه قرار مي دهند.

ملاحظه مي شود كه اشخاص و گروههاي متعددي با هدفهاي گوناگون براي تصميم

گيريهاي خود به اطلاعات مالي مؤسسات نياز دارند. از آنجا كه رفع تمام نيازهاي كليه گروههاي استفاده كننده توسط سيستمهاي حسابداري امكان پذير نمي باشد معمولاً اطلاعات مالي به ترتيب اولويت استفاده كنندگان از لحاظ حق، نفع يا علاقه فراهم مي شود.

در جمع بندي مطالب بيان شده، طرز كار و جريان اطلاعات در يك سيستم حسابداري به شكل نمودار در زيري نشان داده شده است.