گروه بندی اطلاعات در MIS

گروه بندی اطلاعات در MIS


مقدمه:

موضوع این بحث مقاله سیستم اطلاعات مدیریت می باشد سیستم اطلاعت مدیریت به معنی مدیریت برپایه:

1- استراتژی رقابت؛ و 2-كاهش هزینه‌ها، كه خود یك سیاست رقابت صادراتی می‌باشد. برای لحاظ كردن این دو استراتژی به كار بردن سیستم‌های اطلاعات مبنی بر فن‌آوری‌های اطلاعت وارتباطات ضروری می‌نماید.

مدیران امروز، با انبوهی اطلاعات روبرو هستند. اطلاعاتی كه به‌عنوان داده‌های سیستم بایستی پردازش گردیده و قابل فهم، تعمیر و نگهداری و بازیابی گردد. از طرف دیگر سیستم‌های مدیریت و ابزارهای كنترل در طول زمان تغییرات زیادی پیدا كرده‌اند این تغییرات را می‌توان در چهار زمینه كلی عنوان كرد:

1-كنترل سنتی 2-كنترل بر وكراتیك 3-كنترل كاریزماتیك 4-كنترل اینفورماتیك.

در ساختارهای سنتی فئودالی، كنترل ازطریق سنت، ادراك و اعمال می‌شد، مقامات كنترلی به‌طور سنتی و موروثی به نسل‌های بعد منتقل می‌گردید و جامعه نیز این نوع ساختار كنترلی را چون سنت بود می‌پذیرفت و بدان گردن می‌نهاد. در وضعیت كاریزماتیك، كنترل از طریق رابطه بین رهبر و پیروان اعمال می‌گردید. دراین حالت، رهبران كاریزما، شیوه عمل را انتخاب می‌كردند و پیروان نیز از آنها تبعیت می‌كردند زیرا آنها را قبول داشتند. در بروكراسی، كنترل در ساختار سازمانی تعبیه می‌شد، ساختاری كه بر قانون و مقررات استوار بود و جنبه غیرشخصی داشت و تبعیت از آن الزامی بود.

در اینفوكراسی، كنترل از طریق نرم‌افزارها اعمال می‌شود. مجموعه دانش‌ها و آگاهی‌های تخصصی، بسیار رشد كرده است و اینفوكراسی می‌تواند هر نوع اطلاعاتی را از طریق شبكه‌های الكترونیكی بدست آورد. از سیستم‌های خبره، استفاده كند و به تمامی دانش‌های تخصصی و حرفه‌ای مجهز شود.