پروژه کارآفرینی شرکت تولیدی نرم افزار پارس

پروژه کارآفريني شرکت توليدي نرم افزار پارس در 61 صفحه ورد قابل ويرايش


مقدمه

پارس لن در سال 1378 با هدف ارائه خدمات نوين در زمينه شبکه و تجارت الکترونيک با همکاري چندي از مهندسين و کارشناسان خلاق شروع به کار نمود. در ابتدا با استفاده از تجارب خود در زمينه فناوري اطلاعات توانست گام مهمي در راه اندازي و عملياتي شدن چندين طرح ملي بردارد. پس از چندي با تلفيق اطلاعات مهندسين صنايع - شبکه و کامپيوتر و ارائه راهکارهاي نوين جهت سيستم هاي مديريت اطلاعاتي توانست به گرايش اصلي خود که همانا طراحي و برنامه نويسي سيستمهاي جامع مديريت اطلاعاتي است دست يابد.

هم اکنون اين شرکت با دارا بودن بيش از 10 نرم افزار مهم کاربردي در زمينه هاي مديريت - فناوري اطلاعات و اطلاع رساني - صنايع - معدن - مدارس - آموزش الکترونيک - نگهداري و تعمييرات - کنترل موجودي و ... و نصب و راه اندازي اين برنامه ها در بيش از 43 واحد صنعتي و اداري توانسته است خلاقيت و تکنولوژي نو را همراه با هم در اختيار واحد هاي مختلف قرار دهد.





تاريخچه شرکت

آشنايي پارس لن با سيستم هاي مديريت و استقرار يک تيم مشاور صنايع در محل کارخانه , سازمان و يا کارگاه کارفرما براي ارزيابي توان سيستماتيک سازمان و ارزيابي روش هاي قابل استفاده ويژه آن مرکز از رموز موفقيت سيستمهاي مديريت اطلاعاتي اين شرکت ميباشد. در واقع هر سيستم مکانيزه ما با توجه به نياز شما خصوصي سازه شده و طي يک دوره آموزشي براي پرسنل و مديران سازمان تشريح و آموزش داده ميشود . پس از پايان اين دوره ها مدراک معتبر راهبري و اپراتوري نرم افزارها صادر ميشود . اين مدارک توسط دانشگاه يارانه اي ايران صادر و به تاييد مراجع معتبر ميرسد. ( دانشگاه رايانه اي ايران اولين دانشگاه مجازي با مجوز رسمي از وزارت علوم ميباشد )

علاوه بر نرم افزارهاي موجود , پارس لن مجري طراحي و پياده سازي سيستمهاي مديريتي نو در سازمانها و کارخانجات نيز ميباشد . تيم مشاوره و تحليل

ين شرکت از مهندسين و کارشناسان برجسته صنايع کشور و با مدارک بين المللي در زمينه کنترل کيفيت , استانداردهاي بين المللي , کنترل پروژه , ... و نيز کارشناسان کامپيوتر و شبکه با گرايش هاي مختلف ميباشد. اين تيم با حضور فيزيکي در کارخانه و مشاهده گردش جريان اطلاعات با استفاده از روشها و تگنيک هاي مهندسي صنايع شما را در ابتدا به سوي سيستماتيک شدن و سپس با استفاده از طبقه بندي اطلاعات انجام شده در اخد گواهينامه هاي بين المللي ياري مينمايد.







صنايع و سازمانها براي رسيدن به سطح قابل قبولي از فن آوري احتياج به طبقه بندي و مديريت بر روند جريان اطلاعات در سازمان خود دارند اگر اين طبقه بندي و مديريت بر اساس استانداردهاي مخصوص باشد شما با يک بار تجزيه تحلليل درست و منطقي اطلاعات ميتوانيد به استانداردهاي بين المللي نيز دست يابيد و راه خود را به بازارهاي جهاني باز نماييد. ما با يک دوره حضور در سيستم شما تمامي احتياجات سازمان را به سيستم هاي مختلف بر آورده کرده و در کنار تجهيز و توسعه شبکه کاري , نيازهاي مستند سازي و مميزي هاي لازم را براي شما جهت سهولت در امر مديريت منابع , روند جريان , استفاده بهينه از منابع , کنترل کيفيت , بهره وري , اخذ استانداردها, ارزيابي کار و زمان و ... بر آورده ميسازيم .

مشاوره در زمينه هاي مختلف توليد و نيز تجزيه و تحليل هاي آماري و اقتصادي در پروژه هاي سازماني و برون سازماني و نيز کنترل پروژه و نظارت بر روند اجراي آن از ديگر تخصص هاي گروه مهندسين مشاور ما ميباشد.

شما با نظارت صحيح و درست بر روند اجراي پروژه ها توسط يک شرکت ثالث ميتوانيد با توجه به تخصص هاي فني آن گروه و هم فکري هاي لازم و تبادل اطلاعات دوستانه بين خود و مهندسين مشاور جهت نيل به هدف مشترک که همانا عملياتي شدن پروژه ميباشد دست يابيد. گروه مشاور ما شما را از ابتداي قرارداد تا انتهاي پروژه همياري و همراهي ميکنند و در صورت لزوم با توجه به صلاحديد کارفرما وارد عمل شده و تذکرات لازم و راهبري سيستم را به دست ميگيرند.



يکي ديگر از رموز موفقيت ما خدمات پس از فروش و پشتيباني و آموزش سيستم هاي راه اندازي شده ميباشد . همان طور که تمامي مديران و کارشناسان مطلع هستند براي تعويض روش و به روز رساني سيستمهاي داخلي سازمان همواره با مقاومت هاي نيروهاي انساني در جابجايي روش قدم با جديد مواجه هستيم . اگر آموزش و جلسات توجيهي براي سيستم جديد به حد کفايت و قابل قبول باشد به تجربه ثابت شده است اين مقاومت به حداقل کاهش ميابد. حال با توجه و دانش به اين مطلب شرکت ما سعي خود را بر اين دارد که آموزش کارکنان و توجيه آنها در اولويت کاري باشد.





اهداف شرکت

به طور کلي خدمات ما به سه دسته اصلي تقسيم ميشود



گروه اول : خدمات مشاوره و ارائه راهکار هاي مناسب ويژه کمپاني شما

گروه دوم : تهيه و راه اندازي و نصب سخت افزار ها و بستر سازي مناسب

گروه سوم : خدمات نرم افزاري و ارائه سيستمهاي مکانيزه



هدف ما جلب رضايت شماست و سياست اصلي ما فروش نيست بلکه مشاوره و بهبود است.

در ابتدا هدف و سياست اصلي پارس لن مشاوره و ارائه بهترين و مناسب ترين روش اتوماسيون و روند جريان با در نظر گرفتن خصوصيات ويژه هر کمپاني ميباشد. مطالعه صحيح و آناليز کردن درست و منطقي اطلاعات هر شرکت و ارائه يک سيستم جامع و متناسب , چه از نظر هزينه و چه از نظر کاربرد ويژه شما از نقاط مثبت کار ما ميباشد. سياست ما, ترويج و سوق دادن کارخانجات , ادارات , کارگاه ها , شرکت ها و ... به سمت تکنولوژي روز ميباشد. با به خدمت گرفتن مناسب فن آوري اطلاعات براي کمپاني خود هزينه ها را به حداقل و بهره وري را افزايش خواهيد داد.

با يک مثال عملي بحث خود را ادامه ميدهيم :

يکي از پر اهميت ترين بخش هاي کارخانجات و کارگاه ها , دپارتمان تعميرات و نگهداري ميباشد . امروزه اهميت اين بخش روز به روز در بين مديران و کارشناسان امور صنعتي افزايش مي يابد. زيرا به تجربه ثابت شده است 40% هزينه هاي يک کارخانه صرف عمليات هاي تعميراتي ميشود حال به نظر شما با داشتن يک سيستم جامع و پويا براي برنامه ريزي و انجام به موقع عملياتهاي نگهداري و جلوگيري از توقفات پيش بيني نشده چه مقدرا از هزينه هاي فوق

کاهش ميابد ؟



پارس آموز

نرم افزار مديريت هوشمند مدارس پارس آموز با هدف مجهزنمودن مدارس به فن آوري اطلاعات IT توليد شده و بوسيله آن مي توان يک مجتمع آموزشي را مديريت کرد. ابزارهاي اطلاع رساني پارس آموز بهترين بستر براي مديريت و دسترسي سريع به اطلاعات دانش آموزان است.



پارس آموز علاوه بر اينکه مديريت مدرسه را آسان مي کند هميشه مي تواند امکانات قابل توجهي را براي مدير مدرسه فراهم آورد که انجام آن با تعداد زيادي نيروي متخصص نيزامکان پذير نيست.

پارس آموز نياز به نيروهاي اداري مدرسه را کاهش مي دهد و نيروهاي آموزشي را بسرعت به عملکرد سيستماتيک در محيط فنآوري اطلاعات علاقمند مي سازد. اين نرم افزار بهترين کمک به مديريت مدرسه براي دسترسي سريع به اطلاعات و اخذ گزارشات گوناگون در مورد کلاس، دانش آموز، درس و مدرسه است. پارس آموز موثرترين امکان براي ايجاد زمينه هاي فرهنگ فناوري اطلاعات در محيط مدرسه است. توجه داشته باشيد افتخار ما طراحي سيستمي جهت ايجاد سهولت و دسترسي سريع به اطلاعات براي کليه کاربران در کليه سطوح است.



پارس آموز داراي سه برنامه مجزا و جانبي است که کار اطلاع رساني را براي آن مهيا ميسازد . هر مدرسه با توجه به نياز خود ميتواند هر يک از اين نرم افزار ها را تهيه و به پارس آموز متصل کند . اين برنامه ها با توجه به سيستم هاي اطلاع رساني مرسوم جهان تهيه شده و در نوع خود نمونه مشابه ندارند.( پارس نما ) نرم افزاري است که به وسيله آن شما ميتوانيد سايت مدرسه خود را تهيه و نمرات و کارنامه ها و غيبت ها و ... را از برنامه پارس آموز بر روي سايت خود منتقل کنيد . در صورت نداشتن وب سايت مدارس ميتوانند از سايت اختصاصي پارس آموز براي قرار دادن اطلاعات استفاده نمايند. براي اطلاعات بيشتر اينجا کليک کنيد ! ( پارسانا ) برنامه اي است ويژه ارسال پيام کوتاه (SMS ) اين نرم افزار به دو حالت خودکار و دستي عمل ميکند بدين شکل که شما ميتواند با تنظيمات داخلي آن به صورت خودکار و روزانه و يا هفتگي و ... نمرات - غيبت ها و ... را براي والدين ارسال نمايد . در حالت دستي شما ميتوانيد در موقع لزوم و با صلاح ديد براي گروه خاصي از والدين پيغام خاصي را ارسال نماييد. براي اطلاعات بيشتر اينجا کليک کنيد ! ( پارس گويا ) يکي از ابزارهاي منحصر بفرد برنامه پارس آموز است اين نرم افزار قابليت پاسخگوي شبانه روزي و اطلاع رساني به والدين را دارد . با استفاده از اين نرم افزار مدرسه شما هيچگاه تعطيل نخواهد بود . براي اطلاعات بيشتر اينجا کليک کنيد !



مدير گرامي: اگر علاقمنديد مشکلات دفتري شما را آزار ندهد. اگرمشتاقيد اطلاعات دبيرخانه مدرسه در کوتاه ترين زمان در دسترس شما باشد. اگر شما

براي هرگونه گزارش، نمودار و وضعيت موضوعات فوري در مدرسه هميشه نگران اخذ اطلاعات از افراد مختلف بوده ايد. اگرفکر مي کنيد رضايت والدين دانش آموزان همواره يک کار دشوار بوده است. اگر از جمع آوري انبوه کاغذ هميشه نگران بوده ايد. اگر طراحي فرم، کارت دانش آموزان، کارنامه و ... هميشه مشکلات اداري مدرسه بوده است. اگر کادر آموزشي شما در سيستماتيک نمودن مدرسه فعال نبوده است. اگرتاکنون فرهنگ فن آوري ارتباطات و اطلاعات در مدرسه شما براحتي انجام نگرفته و يا رشد سريع نداشته است

پارس گويا

سيستم تلفن گويا و اطلاع رساني تلفني در جوامع بين المللي مقوله اي جا افتاده و کار آمد مي باشد.با توجه به گستردگي دامنه کار شرکت ها در سراسر دنيا و همچنين کاهش اتلاف وقت، سيستم صندوق پيامهاي صوتي مي تواند به عنوان يک پاسخ گوي 24 ساعته، پيام هاي صوتي مربوط به بخش هاي مختلف شرکت را تنها با يک تماس تلفني، دريافت نمايد و سپس آنها را در اختيار مدير قسمت مربوطه قرار دهد. ارتباطات تلفني ساده ترين و کم هزينه ترين ارتباط در اين دهکده جهاني مي باشد و شرکت پارس لن انتقال صحيح پيام هاي صوتي شما را تضمين مي کند. با استفاده از امکانات اين سيستم، همه ارگان ها، سازمان ها، شرکت ها و مراکز مختلف مي توانند اطلاعات خود را از طريق تلفن در اختيار ارباب رجوع قرار دهند و از خط تلفن به عنوان ارزانترين ابزار بيشترين بهره را ببرند.



پارس گويا نيز همانند دو برنامه ديگر اطلاع رساني پارس لن ( پارس نما و پارسانا ) قابليت اتصال به برنامه هاي توليدي اين شرکت را دارد در واقع اين سه برنامه بازوهاي اطلاع رساني ديگر توليدات ما هستند که به درخواست کارفرما و با توجه به مورد قابليت خصوصي سازي بالايي را نيز دارند. با نصب پارس گويا علاوه بر پاسخگويي و ... امکان ارسال گزارشات مختلف از طريف فکس و انتقال اطلاعات توسط سيستم مهيا ميباشد.



اين سيستم در درجه اول به عنوان يک اپراتور خودکار عمل مي کند که به صورت 24 ساعته پاسخگوي مشتريان شما خواهد بود و مي تواند هرگونه اطلاعاتي در مورد نحوه عملکرد شرکت را در اختيار تماس گيرنده قرار دهد. همچنين با وجود امکان پرسش و پاسخ و يا ارسال سفارش خريد مي تواند يک پيام صوتي را براي قسمت هاي مختلف شرکت و يا اشخاصي که در روي صندوق پيام صوتي هستند ارسال نمايد.

صاحبان صندوق هاي پيام صوتي نيز مي توانند تنها با يک ارتباط تلفني پيام هاي خود را شنيده و به آنها پاسخ دهد. که اين امر تنها با وارد کردن کد رمز هر صندوق پيام صوتي توسط دارنده آن قابل انجام مي باشد. همچنين وجود صندوق پيام هاي صوتي اين امکان را ايجاد مي کند که بتوان در کمترين مدت ممکن، پيام ها را بررسي کرد و به آنها پاسخ داد.

ايجاد صندوق پيام هاي صوتي از قبل، صندوق پرسش و پاسخ، صندوق خصوصي مديران، صندوق مربوط به قسمت هاي مختلف شرکت، صندوق هاي عمومي، صندوق پيام هاي فوري و... براي هر شرکت قابل اختصاصي شدن و بر حسب نياز، قابل تغييرات مي باشد. همچنين اين سيستم قابليت گزارش گيري هاي متنوع و قابل گسترش مي باشد.



با استفاده از اين سيستم مدارس و آموزشگاه ها ميتوانند کليه اطلاعات دانش آموزان و دانش پژوهان خود را از طريق خط تلفن معمولي در اختيار والدين قرار دهند. اطلاعات به وسيله يک سيستم صوتي گويا از طريق تلفن براي والدين خوانده ميشود . مدارس و آموزشگاه ها ميتوانند اطلاعتي از قبيل غيبت ها - موارد انضباطي - معدل و وضعيت تحصيلي و ... را در اختيار اوليا قرار دهند. با وجود اين سيستم مدرسه شما هيچگاه تعطيل نميباشد. از اين پس والدين در هر زمان از شبانه روز ميتوانند با مدرسه و کادر آموزشي تماس داشته باشند !



با استفاده از امکانات اين سيستم، همه ارگان ها، سازمان ها، شرکت ها و مراکز مختلف مي توانند اطلاعات خود را از طريق تلفن در اختيار ارباب رجوع قرار دهند و از خط تلفن به عنوان ارزانترين ابزار بيشترين بهره را ببرند.اين سيستم به عنوان يک اپراتور خودکار عمل مي کند و مي تواند هرگونه اطلاعاتي در مورد نحوه عملکرد شرکت ويا سازمان را در اختيار تماس گيرنده قرار دهد دريافت اطلاعات ازسيستمي که 24 ساعته پاسخگوي مشتريان شما است هر زمان که مشتري اراده نمايد ازقابليت هاي پارس گويا مي باشد.









مشخصات نرم افزار

نرم افزارپارس گويا برخلاف نرم افزارهاي ديگر که قابليت پاسخگويي به تماس هاي تلفني را دارند نيازبه هيچ سخت افزار اضافه اي ندارد و تنها با نصب آن بر رو يک سيستم کامپيوتري مي توان ازآن استفاده نمود. پارس گويا بااستفاده ازTAPI " Telephony Application Programming Interface " که ازسرويس هاي سيستم عاملWindows است نوشته شده و تنها باسيستم عامل هاي خانواده Windows 98 همخواني دارد.



پارسانا

پارسانا يک سيستم جامع براي اطلاع رساني آسان وسريع است که براي انتقال اطلاعات ازسرويس پيام کوتاه SMS استفاده ميکند. ارتباط از طريق تلفن و نرم افزار تلفن گويا و يا قرار دادن اطلاعات برروي سايت هاي اينترنتي راه حل هايي براي دستيبابي ساده و سريع به اطلاعات هستند اما هريک نيازبه امکاناتي دارند که ممکن است درهرزمان قابل دسترس نباشد.شنيدن بوقهاي اشغال و يا مشکل دربرقراري ارتباط باسايتهاي اينترنتي هميشگي است . سرويس sms که بوسيله آن پيام توسط لينکهاي سيگنالينگ قابل انتقال است و نيازي به کانالهاي ترافيکي ندارد و ازنظرهزينه بسيار ارزان و هميشه قابل دسترس است مي تواند يكي ديگر از راه حل هاي اطلاع رساني باشد.سرويسهاي اطلاع رساني با استفاده از فن آوري پيام کوتاه اطلاعاتي مانند اخبارمهم وضعيت آب و هوا نرخ برابري پول شرکت درقرعه کشي هاراي گيري و ... را در اختيار مشترکين قرار مي دهند که دربخش فن آوري اطلاعات IT حايزاهميت است .پارسانا رامي توان براي هرApplication اختصاصي نمود وبه کارگرفت.ارسال پيام از طريق اين سيستم بسيارساده است وباتوجه به اينکه موجب اشغالي خط نمي شود وبه شکل همزمان قابليت پاسخگويي به چندين درخواست را دارد مقرون به صرفه مي باشد..



پارسانا با اتصال به برنامهاي ميتواند به صورت خودکار و يا دستي اقدام به اطلاع رساني کند . شما ميتوانيد با تنظيم سيستم در مواقع ضروري به صورت خودکار يک پيام براي مسئول مربوطه ارسال کنيد و به صورت سريع و دقيق اقدام به اطلاع رساني نماييد .شما در کنار تنظيمات خودکار ميتوانيد به صورت دستي براي کليه کاربران پيغام خاصي ارسال نماييد ( جلسات - پيغامهاي تبريک و تسليت و ... )



اتوماسيون اداري و صنعتي



امروزه وجود سيستمهاي مديريت اطلاعاتي در سازمانها و ادارات جاي خود را به خوبي باز نموده و اکثرا به اهميت وجود اين گونه برنامه ها پي برده اند . از نمونه هاي بکار گيري اين گونه طرحها ميتوان به دولت الکترونيک و طرح هاي تکريم ارباب رجوع که چند سالي است رواج يافته اشاره کرد.



پايه طراحي و پياده سازي اين گونه برنامه ها به رشته مهندسي صنايع بر ميگردد . در مرحله اول براي در اختيار گرفتن يک سيستم جامع ميبايست تجزيه تحليل درست و منطقي از روند اطلاعات سازمان داشته باشيم . اين مرحله از اصلي ترين فاز هاي اجراي يک پروژه ميباشد که بنا به وسعت سازمان زمان آن تغيير ميکند. ترسيم DFD ها و نمودار هاي فرآيند جريان در اين مرحله از اهميت به سزايي بر خوردار است . اگر اين مرحله به درستي و با دقت بالا تجزيه و تحليل نگردد به طور قطع پروژه دچار مشکل خواهد شد. در اين فاز مشاوران شبکه و کامپيوتر نيز به بررسي مشکلات و نقاط ضعف سيستم سازمان ميپردازند.



پس از شناخت نياز و جلسات توجيهي و مشاوره اي در فاز 2 تيم برنامه نويسي و شبکه با در دست داشتن چارت هاي لازم به بستر سازي و رفع نواقص شبکه و سخت افزار هاي لازم ميپردازند.



و در آخر تيم برنامه نويسي زير نظر مشاوران به طراحي و توليد برنامه هاي مورد نياز ميپردازند. اين قسمت به 2 فاز اصلي تقسيم شده و در پايان فاز 1 نسخه آزمايشي و در فاز 2 نسخه نهايي بر روي سرور بارگزاري ميشود.



همان طور که در اين گونه سيستم ها مشاهده نموديد با اندکي تغييرات و با ديد وسيع تر ميتوان از ابتدا با کمي تغيير با يک بار آناليز اطلاعات سازمان را آماده اخذ استانداردها نيز نمود زيرا بسياري از اين مراحل به طور مشترک در بين هر دو بخش قرار دارد.



از ديگر تخصصهاي ما مشاوره در زمينه هاي اتوماسيون صنعتي ميباشد. تيم اقتصادي ما براي هر گونه تغييرات با بهره گيري از جديد ترين نرم افزارها و سيستم هاي آماري به تجزيه تحليل و در نهايت توجيه اقتصادي در برنامه هاي کوتاه مدت و بلند مدت ميپردازد.