مقاله بررسی مهندسی ارزش در اجرای مدیریت پروژه

مقاله بررسي مهندسي ارزش در اجراي مديريت پروژه در 14 صفحه ورد قابل ويرايش

مهندسي ارزش در اجراي مديريت پروژه

خلاصه :

اين مقاله ، مديريت/ مهندسي ارزش را به عنوان يك سبك مديريت در اجراي پروژه­ها بيان مي­دارد و در كل سعي شده است. با بررسي يك سري تحقيقاتي كه توسط محققان زبده در اين زمينه انجام گرفته و تحليل نتايج آنها به يك نتيجه­گيري كلي در مورد چگونكي تداخل مديريت ارزش و اجراي پروژه­ها دست يابيم. همانطور كه مي­دانيم مديريت يا مهندسي ارزش تكنيكي است كاركردگرا كه كارآيي خود را به عنوان يك ابزار مديريتي مؤثر براي بهبود طراحي، ساخت و صرفه جويي در هزينه­هاي عناصر متنوع يك پروژه در عمل اثبات كرده است و براي رسيدن به نتايج مطلوب در مرحله توسعه پروژه، از مهندسي ارزش بايستي در مواردي همچون گزينه هاي زير كمك گرفته شود :

- در ابتداي برنامه ريزي ، پروژه را بايستي چنان برنامه­ريزي كرد تا پتانسيل ارتقاي محصول و صرفه جويي در هزينه بر حداكثر خود برسد.

- از يك تيم چند رشته اي شامل متخصصان حرفه­اي كه به استفاده كاربردي مهندسي ارزش در اجراي پروژه ها مسلط مي باشند ، بهره مند گرديم.

اين مقاله شامل چندين بخش كلي است. در ابتدا پس از بيان مقدمه اي بيش­تر در راستاي توضيح فعاليت­هاي تحقيقاتي انجام گرفته، پيشرفت ها در مديريت ارزش را بيان نموده و پس از آن مديريت ارزش را به عنوان سبك روش مديريت مورد بحث قرار داده و در نهايت 4 روش تحقيق همواره با ويژگي هاي هر كدام را شرح مي دهيم.


1- مقدمه

«كلي» و «ميل» چند تحقيق براي مؤسسه رويال (يك مؤسسه نقشه­برداري با پروانه رسمي) در اواسط تا اواخر دهه 1980 انجام دادند(1) و بقيه كار توسط انجمن تحقيقات علوم مهندسي انگليس پشتيباني شده اين انجمن از يك مطالعه الگو­برداري 26 ماهه ملي در مورد مديريت ارزش پشتيباني كرد. نتيجه­اي كه از اين مطالعه بدست آمد عبارت بود از يك متودولوژي الگوبرداري شده ملي با بهترين عملكرد در مورد ارزش كه در سال 1998 منتشر شد.

از سال 1998 به بعد نويسندگان توان و دقت اين متدولوژي را آزمايش كردند و اين نظريه را از طريق اجراي يك برنامه تقويت نمودند. اين برنامه عبارت بود از مطالعات متمركز بر روي صنايع در بيش از دويست صنعت به شيوه تحقيق عمل نگر كه به طور سيستماتيك نتايج را بررسي مي كند. اين متدولوژي در مطالعاتي از قبيل پروژه­هاي اصلي و مهم، ايجاد تنظيمات مربوط به شركا و زنجبره تأمين به كار رفته است.

اين تحقيق عمل­نگر بطور موفقيت آميز به عنوان رويكردهاي متقابلاً تقويت كننده مورد استفاده قرار گرفته است تحقيق عمل­نگر رويكرديست براي پژوهش اجتماعي كاربردي كه در آن محقق و مشتري در ايجاد و تشخيص راه حل يك مسأله با هم همكاري مي كنند اين كار به طور معمول مستلزم طراحي مداخلات در فرآيندهاي اجتماعي مي باشد. (2)

مبناي اصلي تحقيق عمل درگيري محقق و نمايندگان اين در فرآيند تحقيق به عنوان اقدام ناشي از عمل است. نتيجه عبارتست از بهبود خود عمل، افزايش فهم از طريق نمايندگاني كه در فرآيند تحقيق درگيرند و بهبود وضعيتي كه در آن، تحقيق عمل صورت مي گيرد. در نهايت تمركز بر سيستم است كه تأكيد مي­شود و ارتباط تنگاتنگي با سيستم هاي جهان حقيقي دارد. تئوري پايه ريزي شده به عنوان يك رويكرد كيفي براي تحقيق توسط گلاسر و استرائوس مطرح شد. اصول اصلي شناخت فزاينده از كار زمينه اي، تئوري پايه ريزي شده در واقعيت، روش اجتماعي مربوط به رفتار، عمل و تأكيد در مورد فرآيند، تغيير، تغييرپذيري و پيچيدگي زندگي است.

نويسندگان كه بازتاب در عمل را پذيرفته اند قادر به شناخت تصوير كاملي براي مديريت ارزش بوده اند كه شامل عناصر ساختار، فرآيند و شرايط سازماني پروژه را مي باشد. روش شناسي كه اكنون انتخاب شده و توسط نويسندگان استفاده مي شود.(3) يك سيستم حل مسأله كار او مؤثر تغييرگرا براي پروژه­ها و سازمانهاست كه قدرتمند و ساخت يافته شده است.






مرحله اجرا در تحقيق معياربندي بين المللي به عنوان زمينه كليدي شناخته شد جايي كه مديريت ارزش افت مي­كند. نويسندگان اكنون دامنه­اي از روش­ها را براي تضمين اين كه مسئله و مشكل به حداقل برسد، انتخاب كرده­اند كه در آن نشست­هاي اجرايي و كارگاهها استفاده شدند.

استراتژي اجرا مراجعين را از آغاز مورد برسي قرار خواهد داد. در جاي ممكن، افراد مسئول اجرايي و كار مصاحبه مي شوند و در طرح عمل در نزديك مرحله كارگاهي شناخته مي شوند.

روش شناسي از طريق يك سري روش هاي كلي تحقيق عملي شده است كه گروههاي تئوري از استراتژي تجاري، مديريت پروژه، زنجيره ارزش پروژه و مديريت برنامه را مطلع مي سازد. كلي و ميل و گراهام، سبك تحقيق را به صورت نتيجه و آرايش و تركيب فرآيند مديريت ارزش تعريف مي كنند كه براي مداخله در مرحله خاص در يك چرخه عمد پروژه مورد نياز است يا در يك سازمان، فرآيند، تحويل و انتقال محصول يا خدمات مورد نياز است و تركيبي از روش، فرآيند و شرايط جوي و روش هاي مناسب براي تسهيل در طول مرحله كارگاهي مديريت، ارزش را نشان مي دهد. نقطه آغازين مهم براي شناخت سبك تحقيق اين واقعيت است كه تحقيق معياربندي 1998-1996 يك سري نكات تداخلي براي پروژه ها در كل چرخه عمر با روش هاي به وضوح طبقه بندي شده بر حسب تأكيد تركيب تيم ارزش، روش و مدت انجام، بين نمود. همچنانكه كار در ايجاد ساختاري پيشرفت كرد و جنبه نظري مديريت ارزش را تأييد نمود معلوم شد كه سبك هاي تحقيق اساسي تر، اين نوع مداخلات ارزش و انواع ديگر مداخلات ارزش را تأكيد مي كند. اكنون سبك هاي كلي تحقيق كه بر 4 نوع مي باشد را در زير توضيح مي دهيم:

ميل و ديگران(18) قياس چوب كاري را براي توضيح روش هاي تحقيق استفاده كردند. براي مثال ذره ذره پيش رفتن فرآيند مديريت ارزش را به عنوان تنظيم دامنه اي از سيستم هاي ارزش موجود در موقعيت مسئله و مشكل به اتفاق نظر توصيف مي كند. در اين وضعيت مدير ارزش در نقش مدير فرآيند بسيار گسترده تر عمل مي كند. رفتن خلاف اصل مديريت ارزش را احتمالاً براي برهم پاشيدن نقش يا حتي فروپاشي تنظيم سيستم ارزش توصيف مي كند كه عملاً به عنوان استراتژي مداخله يا نتيجه فرايند است چون لازم است به عنوان تنها روش روي دهد. مدير ارزش در نقش سيستم ارزش چالش آميزتر، روياروتر و مداخله گرتر است.

روش تحقيق (1) جايي رخ مي دهد كه مدير ارزش كه مستقلاً منصوب شده است با يك تيم چند رشته اي داخلي موجود با استفاده از فرآيند ساختاربندي شده مديريت ارزش، براي كمك به تيم در انسجام و اولويت بخشي اطلاعات، شناخت مشكلات ارزش ، تفكر ساختاري و ايجاد روش عمل كند. فرضيات چالش آميز در مدرك، فرآيند ، ابزار و روش هاي مديريت ارزش براي كمك به تفكر تيم از طريق مشكل و يافتن راهي كمتر استفاده مي شود و آموزش تيمي و سيستم اطلاعات را سريع و مؤثر افزايش مي دهد و مشكل واقعي را حل مي كند. نويسندگان به طور روزافزون با پيمانكاران با استفاده از اين سبك با تيم هاي خود در دامنه اي از مسيرهاي اجرا و موقعيت هاي زنجيره منبع، كار كرده اند و همچنين در طرح ريزي و انجام ساختارهاي مشاركتي در پروژه ها استفاده شده است. تأكيد مدير ارزش در روش تحقيق 1 بيشتر بر اصل گرايي و تشخيص مراحل كارگاهي است و كمتر در مورد مرحله اجرا مي باشد چون يتيم فعلي بايد معمولاً در راستاي اجر كاملاً تحريك شود. روش تحقيق 1 امكان رفتن همراه با زمان و پيش رفتن تدريجي را در حدي مي دهد كه هيچ احتمالي در حركت خلاف آن نرود و نويسندگان به ندرت در اين نوع موفقيت با مورد دوم مواجه مي شوند. امكان پيشروي تدريجي و حركت خلاف آن براي گسترش ساختارهاي مشاركت بستگي به نقطه آغازين اوليه سهامداران دارد. نويسندگان هر دو را تجربه كرده اند و گاهي در يك كارگاه مشاركتي بوده اند.