حسابداری و موجودی کالای شرکت گاز خراسان

حسابداری و موجودی کالای شرکت گاز خراسان




فهرست مطالب


عنوان صفحه


فصل اول:


استاندارد نمودن کالا............................................................................................................ 3


اهمیت ونقش کالا.................................................................................................................. 3


تعاریف ................................................................................................................................. 7


کالاهای عمومی ( استاندارد)................................................................................................ 8


ضرورت شناخت تنوع کالاها............................................................................................... 10


فهرست گروهای اصلی طبقه بندی کالا ............................................................................... 12


حفاری وتولید ...................................................................................................................... 12


تأسیسات وماشین آلات ...................................................................................................... 12


حمل ونقل .............................................................................................................................. 14


متعلقات ماشین آلات ............................................................................................................ 15


وسائل الکتریکی ................................................................................................................... 15


طراحی فهرست جامع طبقه بندی کالا .................................................................................. 17


فصل دوم:


طبقه بندی کالا ...................................................................................................................... 20


طبقه بندی کالا در صنعت ........................................................................................................... 23


اهداف طبقه بندی واستاندارد کالا در صنعت نفت................................................................................ 26


شماره ده رقمی ..................................................................................................................... 29


نمودار کالا ............................................................................................................................ 34


واحد شمارش کالا.................................................................................................................. 37


مشخصات کالا ...................................................................................................................... 39


کد سفارش مجد د کالا ........................................................................................................... 45


کد اطلاعات متفرقه ................................................................................................................ 49


مراجع راهنمای طبقه بندی کالا............................................................................................ 50


راهنمای طبقه بندی کالا ....................................................................................................... 50


فهرست عمومی کالاها .......................................................................................................... 52


فهرست کامل یا کتابهای طبقه بندی کالا .............................................................................. 53


سازمان دهی واحد طبقه بندی کالا ...................................................................................... 53


گردش کار ....................................................................................................................... 56


کمیته های کارشناسی استاندارد......................................................................................... 57


کیفیت عالی استاندارد ......................................................................................................... 58


فرم پیشنهاد طبقه بندی کالا ................................................................................................ 59


شرایط خاص اقلام عمومی ................................................................................................... 60


فرم SPIR یا لیست قطعات ید کی مشابه ................................................................................ 61


کارت مشخصات دستگاههاوماشین آلات ................................................................................. 61


لیست لوازم یدکی دو سال اولیه ........................................................................................ 62


روش طبقه بندی وکد گذاری کالاها ..................................................................................... 62


لزوم تجدید نظر در مشخصات کالاهاواصلاح وبروز نگه داری آنها ...................................................... 66


فصل سوم:


سیستم حسابداری شرکت ملی گاز


سطوح حسابها


نرم افزارها


طبقه بندی کالا در شرکت گاز


مراحل خرید کالا


مراحل خرید مستقیم کالا


حسابداری کالا


حسابهای مرتبط


مراحل انجام هزینه


ثبتهای حسابداری خرید داخلی


خرید های خارجی


مراحل خرید خارجی


ثبتهای خرید خارجی


روش نگهداری کالا در انبار


کنترلهای داخلی حسابداری کالا



فصل اول


استانداردنمودن کالا


اهمیت ونقش کالا :


اهمیت کالا در ساز مانها ، کشورها واصولا"در مجموعه جهان بر کسی پوشیده نیست، با


بررسی تراز نامه ها هرسازمان ویا هرشرکتی متوجه میشویم که قسمت عمده دارائی های


آن شرکت/سازمان را موجودی کالا تشکیل می دهد .


شاید چیزی حدود50 تا60 درصد هزینه هر پروژه مربوط به کالای آن می باشد. بعنوان


مثال درشرکتی ملی گازبیش از60 درصد کل بودجه های عملیاتی آن مربوط به تامین کالا


های مورد نیاز می باشد که از بنظرمی رسد سایر شرکت های تابع وزارت نفت هم همین


وضع را داشته باشند .


متأسفانه در کشور ما نقش کالا در فعالیت های تولیدی/ بازرگانی چندان که باید شناخته


نشده است این عد متوجه کافی به مسئله ای که در اکثر مواقع قسمت اعظم منابع مالی و


انسانی موسسات را به خود اختصاص می دهد. درهر گوشه وکنار به چشم میخورد.


ازانباری های منازل گرفته تاانبارهای بزرگ کارخانه ها وسازمان های دولتی وخصوصی


نگاهی به انبارهای کارخانجات مختلف، شرکتهای حمل ونقل میدانهای بار، مغازه های


کوچک وفروشگاه های بزرگ همه وهمه وضع نامطلوب موجود رابخوبی نشان می دهد.


د ر کمتر مؤسسه ای با مسئله کالا بطورجدی برخورد شده است وآنجا هم که این مسئله


مطرح بوده است تنها به قسمت انبارداری، آنهم بصورت بسیار ابتدائی بسنده شده است.


این برخورد با مسئله کالا تنها در سطح صنعت نبوده بلکه در مؤسسات علمی نیزازوضع


مشابهی یرخوردار است